Chefarztsekretär (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für das Klinik- und Chefarztsekretariat, am Standort Mariaberg, 50%
Das Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Gammertingen-Mariaberg ist eine Einrichtung mit stationären und teilstationären Plätzen. Dazu gehören eine Kinder- und jugendpsychiatrischen Ambulanz für differenzierte Diagnose und Therapieangebote sowie zwei Tageskliniken in Albstadt-Ebingen und Stuttgart. Für unser Klinik- und Chefarztsekretariat am Standort Mariaberg suchen wir eine*n Chefarztsekretär*in (m/w/d) zur Unterstützung der leitenden Chefärztin des Fachkrankenhauses. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im medizinischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Aufgaben
* interne und externe Korrespondenz
* Erstellung des jährlichen Qualitätsberichts
* Organisation und Planung von Fortbildungen für Ärzt*innen und Therapeut*innen
* Auswertung der Patient*innen- und Angehörigenbefragung
* Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
* Vertretung des Geschäftsfeldsekretariats
Damit können Sie punkten:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie sind ein Organisationstalent und versiert im Umgang mit MS Office.
* Sie haben Freude an administrativen Aufgaben.
* Sie sind kunden- und dienstleistungsorientiert.
* Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig.
* Es macht Ihnen Spaß sich in neue Themen einzuarbeiten.
* Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung.
Das bieten wir Ihnen:
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* geregelte Arbeitszeiten: dienstags und donnerstags vormittags sowie montags, mittwochs und freitags nachmittags
* attraktive Fort- und Weiterbildungsregelung
* unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
* tarifliche Bezahlung nach AVR-WÜ und betriebliche Altersvorsorge
* Dienstradleasing "Jobrad"
* 25 € Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
* eine große Bandbreite an Vergünstigungen durch unsere Plattform für Mitarbeitendenangebote und Betriebliche Gesundheitsförderung
Weitere Infos oder direkt zur Bewerbung:
Kontakt:
Verwaltungsleitung Melanie Ziegler (Tel.: 07124/ 923-7239).
Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Melanie Ziegler
Schillerstraße
m.ziegler@mariaberg.de
07124 923 7239