Emschergenossenschaft und Lippeverband – mit gebündelter Kompetenz für das Wasser. Ob Abwasserreinigung, Hochwasserschutz oder die Bewirtschaftung von Grund- und Regenwasser: Mit rund 1.900 Mitarbeitenden verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: ökologisch, technisch und gestalterisch überzeugende Lösungen an Emscher und Lippe schaffen. In der Region. Für die Region.
Unterstützen Sie unseren Personalrat und die Vertrauensperson für Menschen mit Behinderungen am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,5 bis 26,5 Std. / Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
* Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Meetings und Recruiting-Verfahren
* Führen der Korrespondenz, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation mit Vorständen, Führungskräften sowie Mitarbeitenden, First-Level-Support
* Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung
* Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien
* Führen eines Digitalen Sitzungs- und Informationsmanagementtools (Mandatos / SessionNet)
* Erstellen von Datenanalysen, Protokollen und Entwürfen sowie Durchführung von Recherchen
* Führen und Nachhalten elektronischer Zeitwirtschaftssysteme
* Vertretung des Sekretariatsteams (2–3 Mitarbeitende) und Standardisierung der Aufgabenwahrnehmung
* Mitarbeit bei Sonderaufgaben wie der Planung und Organisation von Personal- und Schwerbehindertenversammlungen, Tagungen, Bereisungen und Fachseminaren
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
* Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in
* Versierte EDV-Kenntnisse (One Note, MS Teams, MS Word und Power Point, Excel)
* Basiskenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft und Bestellanforderungen)
* Organisationstalent und Offenheit für neue Arbeitsmethoden
* Kommunikationstalent, Eigeninitiative sowie ein sicheres Auftreten
* Optionale Kenntnisse im Mitbestimmungsrecht und Schwerbehindertenrecht, ggf. Bereitschaft, sich diese über Fachseminare anzueignen
Wir bieten
* Vereinbarkeit Familie und Beruf
* Tarifvertrag
* Mobilitätsangebote
* Fort- und Weiterbildungsangebote
* Aktives Gesundheitsmanagement
* Urban Sports Mitgliedschaft
* Teilzeitmöglichkeiten
* Mobiles Arbeiten
* Betriebsrente VBL
Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
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