Neugierig?
Wir suchen Verstärkung!
Das Publix-Team sucht zum 1. November 2025, in Vollzeit (100%) eine:n
Projektmanager:in (Booking & Veranstaltungen) (befristet, 1,5 Jahre/Elternzeitvertretung) (m/w/d)
Als Projektmanager:in sind Sie Teil des Veranstaltungsteams von Publix und mitverantworten die Veranstaltungsproduktionen des Hauses.
Publix ist ein lebendiger Ort für Debatten und Experimente, für inspirierende Konferenzen und wirksame Bildungsprogramme.
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von Buchungsanfragen - von der Anfrage bis hin zur Abrechnung
* Erstellung von Angeboten und Verträgen
* Koordination von Veranstaltungsterminen, sowie Pflege der Anfrage- und Buchungsstrukturen
* Veranstaltungsplanung und Umsetzung in Abstimmung mit den Kunden und Gewerken
* Koordination der Einsatzplanungen und der Aufgabenbriefings innerhalb des Publix Team z.B. mit dem technischen Team, Einlass- und Ticketing und der Gastronomie
* Veranstaltungsbetreuung vor Ort und Location Management
* Unterstützung bei der Planung der (online) Kommunikation zu allen Veranstaltungen im Haus, um Sichtbarkeit zu schaffen und das passende Publikum zu gewinnen
* Pflege der Veranstaltungsinformationen auf der Publix Website
* administrative Tätigkeiten wie z. B. Erstellung von Präsentationen und Ablaufsplänen, Teilnehmermanagement und Pflege von Teilnehmerdaten von Veranstaltungen
Ihr Profil
* Sie stehen seit mindestens 4 Jahren im Berufsleben, haben Projektmanagement-Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder Kulturbereich
* Sie haben Erfahrung mit Veranstaltungsbuchungen und Veranstaltungsproduktionen und kennen bestenfalls die Anforderungen einer Kulturinstitution und ihrer Veranstaltungsabläufe
* Sie haben bestenfalls Erfahrung mit Ticketing-Verkauf und Gästelistenverwaltung
* Sie sind strukturiert, selbstverantwortlich, arbeiten sorgfältig auch bei hohem Arbeitsaufkommen
* Sie sind offen für flexible Arbeitszeiten, auch mal in den Abend hinein oder am Wochenende
* Sie sind kommunikativ, begeisterungsfähig, arbeiten gern in heterogenen Teams, sind kritikfähig und kommunizieren stets auf Augenhöhe
* Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch, haben gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
* Sie sind offen gegenüber neuer Software und CRM-, Ticketing- und Buchungstools
* Sie wohnen idealerweise bereits in Berlin oder verlegen Ihren festen Wohnsitz in die Region
Jede:r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre Kenntnisse aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich trotzdem bewerben. Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von Menschen mit internationaler Geschichte und People of Color.
Wir bieten
* Sinnstiftende Arbeit an einem zentralen Zukunftsthema: Sicherung von Medienvielfalt und eines informierten öffentlichen Diskurses sowie Aufklärung über Desinformation und algorithmisch verstärkte Polarisierung in digitalen Medien
* Zusammenarbeit mit spannenden Organisationen, NGOs, Redaktionen aus Berlin, Deutschland und der Welt
* Einen Arbeitsplatz in einem brandneuen, hochwertig ausgestatteten und mit Architekturpreisen ausgezeichneten Gebäude
* Ein kollegiales Team, in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten kombiniert mit Arbeiten vor Ort im Team-Office in PUBLIX
* Monatliche Sachbezüge im Wert von bis zu 100 Euro zur Unterstützung Ihrer Mobilität und sportlichen Aktivitäten (z.B. Urban Sports und Deutschlandticket)
* 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
* Laptop, Smartphone, sowie Rabatte in unserer Kantine und den Restaurants unseres Gastropartners
* Die Stelle ist befristet für 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung, eine Verlängerung wird angestrebt
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung und ausgewählte Arbeitsproben) bis spätestens 25. September 2025 über das Bewerbungsformular ein.
Über uns
Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entstand am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit.
Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Büro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video- und Audio-Studios.
Publix ist eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein.