Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution mit einem breiten Aufgabenbereich, suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulungsbüro, der die Planung und Organisation von IT-Schulungsmaßnahmen koordiniert und dabei seine Expertise in einem professionellen und teamorientierten Umfeld einbringt.
Unsere Benefits
* abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen öffentlichen Umfeld
* flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
* gute Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* motiviertes und unterstützendes Team
* sichere und langfristige Anstellung im öffentlichen Dienst
* regelmäßige Teamevents und ein gutes Arbeitsklima
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du planst und organisierst IT- und BALIMA-Schulungsmaßnahmen und stimmst den Fortbildungsbedarf für verschiedene Module mit den Direktionen und der Zentrale ab
* ebenso koordinierst Du die Bereitstellung von Schulungsunterlagen und beantragst die entsprechenden Berechtigungen
* Du wählst Teilnehmer:innen nach Bedarf und Wirtschaftlichkeitsgrundsätzen aus und erstellst die Teilnehmerlisten
* außerdem sorgst Du für die Festlegung der Schulungsorte und -termine unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Erfordernisse
* Du bist die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und lehrgangsbezogenen Anliegen rund um die BALIMA- und IT-Schulungen
* nicht zuletzt führst Du die Vor- und Nachbereitung der Schulungsmaßnahmen durch und arbeitest eng mit Trainer:innen und Key-User:innen zusammen
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* zudem besitzt Du Kenntnisse in IT-Standardanwendungen und hast idealerweise praktische Erfahrung mit SAP und SAP HCM oder die Bereitschaft, Dich in diese Software schnell einzuarbeiten
* darüber hinaus kennst Du die Struktur der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und deren Geschäftsprozesse
* weiterhin hast Du fundierte Erfahrungen in der Planung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen
* Du hast ein gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, wirtschaftlich zu denken und zu handeln
* ebenso bist Du serviceorientiert, verhandlungsgeschickt und kannst Dich gut auf verschiedene Gesprächspartner:innen einstellen
* Du hast ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und eine hohe Entscheidungsbereitschaft