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Sachbearbeiter im Bereich Büro sind in der Verwaltung und nahezu allen Betrieben der Wirtschaft tätig. Dort arbeiten sie beispielsweise im Bereich der Büroorganisation, in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Personalwesen oder im Sekretariat und unterstützen dabei das mittlere Management. In Stellenangeboten für Sachbearbeiter findet man oft folgende Aufgaben: Sie kümmern sich z.B. um die Handelskorrespondenz, planen Termine, machen Abrechnungen und setzen Briefe auf. Dabei wenden sie solide wirtschaftliche und büroorganisatorische Kenntnisse an und gehen mit betriebswirtschaftlicher Software, Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen um. Darüber hinaus unterstützen oder führen sie, je nach Erfahrung und Einsatz, die Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten.

Um einen Job als Sachbearbeiter im Büro zu finden, sollte man eine Fortbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen können. Gebräuchliche Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Datenbankprogramme muss man beherrschen. Auskennen sollte man sich mit kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben, je nach Aufgabenbereich z.B. in der Auftragsabwicklung, im Rechnungswesen oder in der Buchführung. Erwartet werden sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auch Fremdsprachenkenntnisse können von Vorteil sein. Ferner sollte man gute Umgangsformen, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und betriebswirtschaftliches
Grundverständnis mitbringen.


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