Aufgaben Pflege und Neuanlage von Kreditorenstammdaten sowie Kreditorennummern Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Gutschriften Übertragung der Rechnungen in das Buchhaltungssystem und Prüfung der korrekten Übernahme Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs, einschließlich Skontoprüfung und Fristenüberwachung Verwaltung offener Posten sowie Klärung nicht zuordenbarer Zahlungen Abstimmung von Konten, Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Bereitstellung relevanter Belege und Auswertungen Kommunikation mit Kreditoren und internen Abteilungen zur Klärung offener Posten Abwicklung der Reisekostenabrechnungen Das brauchen wir Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im buchhalterischen Bereich (doppelte Buchhaltung) mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation Ein hohes Maß an Motivation und Lernbereitschaft Gute Kenntnisse in DATEV bzw. Bereitschaft, sich diese in kurzer Zeit anzueignen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion Das bieten wir Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.) 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag Flexible Arbeitszeit im Rahmen unseres Gleitzeitmodells Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer sehr guten Einarbeitung Ein offenes und angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Probezeit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket und die Möglichkeit für ein Dienstrad Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr HR-Ansprechpartnerin Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung. Petra Köllen Heumarkt 12 50667 Köln Tel. 49 221 - 2022 461 Über uns Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer:innen sowie Arbeitnehmervertreter:innen in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 260 Mitarbeiter:innen der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren!