Sachbearbeiter Tourenplanung (m/w/d) Schwerpunkt Exportabwicklung
Abteilung: Logistik
Aufgabenbeschreibung:
1. Erstellung von Exportunterlagen für alle Ausfuhrsendungen unter Beanchtung der zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen und Zolldokumente (Atlas Zoll Programm)
2. Erstellung nachgeordneter Unterlagen für den Empfänger unter Beachtung der länderspezifischen Bestimmungen z.B. Ursprungszeugnisse etc.
3. Verfassen der Gefahrguterklärungen für Luft- und Seefracht (IATA).
4. Überwachung von Ausfuhrnachweisen für Umsatzsteuerzwecke sowie Abstimmung mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen zur reibungslosen Abwicklung der einzelnen Exportvorgängen.
5. Kostensenkung durch eine möglichst optimale Tourenplanung
6. Korrespondenz mit Speditionen
7. Erarbeitung der Tourenplanung (Erstellung der Kommissionieraufträge, Einteilung nach Postleitzahlengebiete, Erstellung Lieferscheine und Speditionsaufträge)
8. Organisation und Betreuung von Sonderfahrten sowie von Kleinmengensendungen
9. Bearbeitung und Prüfung der Frachtkostenrechnungen
10. Analyse von Frachtkosten
11. Anfertigung von Frachtstatistiken sowie Pflegen der Frachtkostentabellen
12. In-House Kommunikation mit insbesondere Customer-Service, Vertrieb, Qualitätswesen sowie mit Lagervorarbeiter
Profil:
13. Hochschulreife (Allgemeine, Fach) bzw. Mittlere Reife
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder vergleichbar
15. Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft,
16. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Zeitmanagement
17. Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise mit dem ATLAS-Zollprogramm
18. Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
19. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität