Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Verstärken Sie unsere Hochschule im Fachbereich Wiesbaden Business School als
Mitarbeiter:in im Projekt elektronische Studierendenakte im Prüfungswesen (m/w/d)
Umfang: 100 %
Vergütung: E 8 TV-H
Befristung: nach § 14 Abs. 1 TzBfG auf 2 Jahre befristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer: WBS-M-49/25
Bewerbungsfrist: 03.10.2025
Kontakt: Daniela Scherwinsky; daniela.scherwinsky(at)hs-rm.de
Verwaltungsfachangestellte:r / Sachbearbeiter:in als Mitarbeiter:in im Projekt elektronische Studierendenakte im Prüfungswesen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Koordination und Organisation der Umstellung auf die elektronische Studierendenakte innerhalb des Fachbereichs sowie Koordination der erforderlichen fachbereichsinternen Prozesse
* Bereinigung der vorhandenen Papierakten und Zuordnung der verbleibenden Dokumente in Dokumententypen
* Scannen der Akten und Überführung der Dokumente in die Zielregister der elektronischen Studierendenakte
* Mitwirkung bei der Umstellung der Prüfungsterminplanung in ein neues System sowie Mitwirkung bei der Erstellung einer Prozessbeschreibung
* Temporäre Unterstützung in Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise Aktualisierung von Formularen
* Erteilung von Auskünften und Beratung von Studierenden und Außenstehenden in Hochschul-/fachspezifischen- und Prüfungsangelegenheiten, telefonisch sowie per E-Mail
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich der Betriebswirtschaftslehre (bspw. Bachelor BWL)
* Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Belastbarkeit und Souveränität
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
* Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Grundlagen bspw. Prüfungsordnungen zu beschäftigen
Wir bieten
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
* Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
* Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
* Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
* Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere !
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 03.10.2025.
Kontakt: Daniela Scherwinsky; daniela.scherwinsky@hs-rm.de
Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.
Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. >Nähere Informationen