Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P6 – Rechtsangelegenheiten der Abteilung P, Nebentätigkeiten und Reisekosten, als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), ist spezialisiert auf sämtliche Rechtsfragen im Personalbereich sowie die Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen im Zuständigkeitsbereich. Außerdem ist es Anlaufstelle für Nebentätigkeiten der Beschäftigten der FAU, die Verwaltung von Dienstreisen sowie die Abwicklung von Dienst- und Arbeitsunfällen.
Ihre Aufgaben
* Prüfung und Ermittlung der berücksichtigungsfähigen Ausgaben unter Einbeziehung der Dienstreisegenehmigung
* Festsetzung der zu erstattenden Reisekostenvergütung sowie Erstellung der Kassenanordnungen
* Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
* Laufende Erfassung der genehmigten Reisen und der durchgeführten Abrechnungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Erfahrung in der Anwendung des Reisekostenrechts sowie erste Grundkenntnisse im Steuerrecht wären wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Praktische Erfahrungen mit dem Bayerischen Reisekostenmanagementsystem (BayRMS) sind von Vorteil
* Digitale Affinität erwünscht
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
* Gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) sind von Vorteil
* Teamfähigkeit
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
* Kommunikationsfähigkeit
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Gemeinsame Aktivitäten im Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt
TV-L E 6
Arbeitszeit
Vollzeit