Stellenbeschreibung
Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und haben Freude daran, internationale Lieferungen professionell zu koordinieren? Für unseren Kunden suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Exportabwicklung von Ersatzteilen (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Dokumentenmanagement und Versandorganisation – ohne direkte Zollabwicklung, aber mit viel Verantwortung im internationalen Umfeld.
Wir bieten:
* Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
* Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Ein frisches und freundliches Team
* Option zur Übernahme
* Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ihre Aufgaben:
* Erstellung und Prüfung exportbezogener Versanddokumente, inkl. Rechnungen und Begleitpapiere.
* Bearbeitung von elektronischen Ausfuhrbegleitdokumenten (ABD) sowie Ursprungsnachweisen nach Vorgaben.
* Pflege und Verwaltung interner Exportdokumente wie z. B. AE und AB.
* Abstimmung mit Logistik, Einkauf und Kundenservice zur Sicherstellung reibungsloser Versandabläufe.
* Organisation von Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen – inkl. Terminabsprachen und Übergabe der Unterlagen.
* Bearbeitung von Begleitprozessen, z. B. Akkreditivprüfungen oder interne Dokumentenfreigaben.
* Kommunikation mit internationalen Kunden zu Dokumenten- und Lieferstatus.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Bereich Export, Logistik oder Versandabwicklung.
* Berufserfahrung im Umgang mit Export- oder Versanddokumenten, insbesondere im internationalen Geschäft.
* Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP oder einem ähnlichen ERP-System sind wünschenswert.
* Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse – weitere Sprachen sind ein Plus.
* Strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Spaß an präziser Dokumentation.
* Teamfähigkeit sowie sicheres, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit Speditionen und internen Schnittstellen.
Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.
Bodenständiges Kirchheimer Urgestein
Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren
Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben
Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.