Dein Aufgabengebiet
* Durchführung formaler Qualitätskontrollen der eingereichten Dokumente sowie aktive Überwachung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
* Verantwortlich für die strukturierte Ablage und Archivierung interner Unterlagen und der gesamten Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform
* Unterstützung der Projektteams bei allen Fragestellungen und Aufgaben rund um das Dokumentenmanagement
* Sicherstellung, Nachverfolgung und Berichterstattung zur fristgerechten Einhaltung interner Termine im Rahmen der Dokumentenprüfung
* Koordination des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation basierend auf fachlichen Anforderungen sowie Support der Projekte in dokumentenbezogenen Themen
* Aktiver Beitrag zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds für Kolleginnen, Kollegen und externe Partner
Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen - 1.000 € netto warten auf dich
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in Großprojekten sowie in projektbezogenen Prozessen und im Dokumentenmanagement
* Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! sowie mit Microsoft SharePoint
* Routiniert im Einsatz der Microsoft Office‑Programme (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
* Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Auffassungsgabe; Fähigkeit, Prozesse zu erkennen, zu analysieren und zu beschreiben
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE82-85809-H bei Frau Mirjana Arth. Das nächste Level wartet auf dich!