Fachliche Anforderungen
Fundierte Kenntnisse im Officemanagement sowie sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Organisationsprozessen.
Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Möglichst Erfahrung in Protokollführung.
Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z. B. Belegbearbeitung, Zuordnung, vorbereitende Buchhaltung).
Vertrautheit mit Fördermittelverwaltung, insbesondere mit Antragsverfahren und Verwendungsnachweisen, von Vorteil.
Erste Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege von Website-Inhalten, Social Media.
Methodische und organisatorische Kompetenzen
Sorgfältige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
Gutes Zeit- und Selbstmanagement.
Soziale und kommunikative Kompetenzen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, im Umgang mit Mitgliedern, Gremien, Partnern und externen Dienstleistern.
Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten.
Teamfähigkeit.
Loyalität, Diskretion und absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Besondere Anforderungen & Rahmenbedingungen
Sicheres Verständnis und Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung an Datenschutz- und Qualitätsstandards.
Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit innerhalb Brandenburgs (für Sitzungen, Veranstaltungen) – falls relevant.
Flexibilität und Bereitschaft, je nach Bedarf an Sitzungen oder Veranstaltungen auch außerhalb der Kernarbeitszeiten teilzunehmen.
Belastbarkeit in intensiven Phasen, z. B. bei Gremiensitzungen, Jahresabschlüssen oder Veranstaltungsplanung.
Wir bieten
• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, werteorientierten Verband
• Einarbeitung, Fort- und Weiterbildung
• Vergütung in Anlehnung an TV-L
• Urlaub: 30 Tage (anteilig bei Teilzeit)
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
• Teilzeitumfang: bis zu 75 % (max. 30 Std./Woche – genaue Stundenzahl nach Absprache)
• Arbeitszeiten nach Absprache; gelegentlich Abendtermine bei Veranstaltungen
• Dienstsitz: Geschäftsstelle Potsdam Babelsberg; anteilig Home-Office möglich
• Reisen: gelegentlich innerhalb Brandenburg