HTK | SACHBEARBEITER [M/W/D] FÜR DIE ONLINEAKADEMIE Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Werden Sie Teil unserer Online Akademie und unterstützen Sie ein engagiertes Team bei der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung digitaler Bildungsangebote. In dieser Position leisten Sie einen wesentlichen Beitrag dazu, dass Teilnehmende professionell begleitet werden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Maßnahme. Ihre Aufgaben Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen das Bewerbenden- und Teilnehmendenmanagement sowie administrative und organisatorische Aufgaben rund um unsere Online‑Weiterbildungsangebote. Dazu gehören insbesondere: Betreuung und Verwaltung des gesamten Teilnehmendenprozesses von der Erstansprache über die Anmeldung bis zum Maßnahmeabschluss Organisation, Pflege und Dokumentation von Teilnehmenden-, Kurs- und Maßnahmedaten in internen Systemen Unterstützung bei der Teilnehmergewinnung sowie Maßnahmen zur Teilnehmendenbindung Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmenden, Dozierenden und internen Schnittstellen (telefonisch, schriftlich und digital) Planung, Koordination und administrative Begleitung von Online‑Kursen und Bildungsmaßnahmen Erstellung von Unterlagen, Bescheinigungen, Übersichten und Auswertungen Monitoring von Teilnahmeverläufen, Fristen und Maßnahmekennzahlen Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten innerhalb der Online Akademie Unser Angebot Mitarbeit in einer erfolgreichen und etablierten Bildungsinstitution Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit Gestaltungsspielraum Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Teilzeitstelle (0,5) mit strukturierter Einarbeitung Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten, kollegialen Team Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Moderne digitale Arbeitsumgebung Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Mitarbeitervorteile) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kundenberater, Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar) Erfahrung in Verwaltungs-, Organisations- oder Serviceprozessen, idealerweise im Bildungs- oder Weiterbildungsbereich Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten Affinität zu digitalen Lernformaten und administrativen Prozessen Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.