Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen und pflegefachlichen Fragen in enger Kooperation mit den Medizinischen Diensten.
Zur Verstärkung unserer Bereiche Koordination und Kommunikation sowie für den Stabsbereich des Vorstandes – Richtlinienkoordination – suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt zwei
Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement
Ihre Aufgaben
Es handelt sich um eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe an zentralen Stellen des Unternehmens. Zu Ihrem Tätigkeitsspektrum gehört die Unterstützung der Referentinnen und Referenten bei den inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben für Arbeitsgruppen und Gremiensitzungen: Die Sitzungsvorbereitung, zu der die fristgerechte Erstellung der Sitzungsunterlagen ebenso selbstverständlich gehört, wie die Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle). Sie begleiten die Sitzungen, um in deren Verlauf den aktuellen Beratungsstand, Beschlüsse und Entscheidungen in den Sitzungsunterlagen zu erfassen und zu protokollieren. Somit halten Sie im gesamten Prozess die Fäden in der Hand. In diesem Zusammenhang beantworten sie sowohl inhaltliche als auch organisatorische Anfragen, sind Schnittstelle zu Gremienmitgliedern, Fachabteilungen und Vorstand und übernehmen das Fristenmanagement der Beratungs- und Richtlinienverfahren.
Wir wünschen uns eine teamfähige Person mit
* einem abgeschlossenen Studium, vorzugsweise der Wirtschafts-, Sozial- oder Gesundheitswissenschaften, alternativ der Rechtswissenschaften, oder einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Berufsausbildung bzw. einer vergleichbaren Qualifikation,
* Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement sowie in koordinierenden Tätigkeiten wie beispielsweise Verbands- oder Gremienarbeit,
* sicheren Anwendungskenntnissen mit Bürokommunikationstechnik (MS Office, Internet, Adobe Acrobat).
Sie passen gut zu uns, wenn Sie
* über eine sehr gute Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit verfügen,
* in der Lage sind, eigenständig Texte und Protokolle in deutscher Sprache zu formulieren,
* auch in stressigen Situationen stets die Ruhe bewahren,
* eine sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken zählen,
* Freude an organisatorischen und verantwortungsvollen Aufgaben haben.
Ihr Nutzen:
* Die Perspektive, sich im Interesse eines sicheren, qualitativ hochwertigen und solidarischen Gesundheitswesens beruflich weiterzuentwickeln,
* eine interessante und gestalterische Tätigkeit in einem multiprofessionellen Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist,
* unsere volle Unterstützung bei Ihrer permanenten fachlichen Weiterbildung,
* attraktive Arbeitsbedingungen auf tariflicher Basis (Tarifvertrag der Medizinischen Dienste) mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, vollem 13. Monatsgehalt, vermögenswirksamen Leistungen, Zuschuss zum Jobticket, flexibler Arbeitszeitgestaltung (Fünf-Tage-Woche mit 38,5 Wochenstunden in Vollzeit) und der Möglichkeit der mobilen Arbeit,
* Zugang zum Vorteilsportal „Corporate Benefits“,
* ein sicherer Arbeitsplatz in angenehmer und moderner Arbeitsatmosphäre in Essen oder Berlin.
Sie möchten Teilzeit arbeiten? Auch das ist beim Medizinischen Dienst Bund möglich.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten sind erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie diese vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 26. Oktober 2025 ausschließlich an: bewerbung@md-bund.de
Bei Fragen freut sich das Team Personal ebenfalls unter bewerbung@md-bund.de oder telefonisch unter 0201 8327 155 auf Ihre Kontaktaufnahme. Oder informieren Sie sich unter: