Ihre Aufgaben Pachtverwaltung: Abschluss, Verwalten und Überwachen von Pachtverträgen im Innen- und Außenbereich inklusive Pflege der relevanten Systeme Grundstücksverwaltung: Prüfen der Anfragen, Anlaufstelle für Bürger*innen Personalverwaltung: Pflegen von Personalstammdaten, Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten, Zuschlägen sowie Erstellen von Auswertungen in SAP-HCM Bearbeiten von Bewerbungen, Fortbildungsangelegenheiten sowie Koordinieren ärztlicher Untersuchungen Weiterentwickeln und Pflegen des digitalen Ablagesystems ENAIO bei der Ortsverwaltung Grötzingen Zentrale Schlüsselverwaltung: Ausgeben, Programmieren, Rücknahme und Bearbeiten von Reklamationen Weitere Aufgabenübertragungen bleiben vorbehalten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifizierung "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung" oder der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten wie Vertrags- und Personalrecht sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in den SAP- Anwendungen Personal- und Finanzwesen sowie Erfahrungen mit ENAIO sind von Vorteil Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürger*innen und Mitarbeitenden Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen und Veränderungen Wir bieten Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 10.10.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 154.25.014 an: Stadt Karlsruhe, Ortsverwaltung Grötzingen, 76124 Karlsruhe Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sarah Dupps, Abteilungsleiterin Zentrale Dienste, Telefon 0721 133-7621 oder Anna Baldassarre, Abteilungsleiterin Zentrale Dienste, Telefon 0721 133-7620 Stadt Karlsruhe Ortsverwaltung Grötzingen Karlsruhe – innovativ, und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. Sachbearbeiter*in Innere Verwaltung Die Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie als Sachbearbeiter*in für den Bereich Innere Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (65 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Website