* wirtschaftliche Verwaltung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
* Registratur und Verteilung der Ein- und Ausgangspost nach Bedarf
* Erstellung erforderlicher Statistiken i. A. von EL und HWL
* Bearbeitung und Kontrolle des Mahnwesens
* Erledigung des Schriftwechsels im Einrichtungsleitungs- und Verwaltungsbereich nach Vorgabe
* Teilnahme an Dienstberatungen im Verwaltungsbereich
* Mitwirkung bei Beschaffung und Einkauf – Einholen von Angeboten, Prüfen von Angeboten usw.
* Mitwirkung bei Inventuren
* Archivierung von Unterlagen
* Beratung von Bewohner*innen, Interessent*innen und Angehörigen
* selbstständige und eigenverantwortliche Führung der Büro- und Portokasse
* Führung sämtlicher Bewohnerakten, Archivierung der Bewohnerakten (inkl. Kontrolle auf Vollständigkeit)
* Beratungsdienste für die telefonische Pflegeberatung der AWO i. A. der EL und VL
* Mitwirkung und Unterstützung bei Veranstaltungen, Schriftverkehr nach außen, z. B: Einladungen schreiben, Werbematerial erstellen, etc.
* Mitwirkung bei der Bewohneraufnahme, kompletter Schriftverkehr zur Aufnahme von Bewohner*innen
* Eingangsrechnungen erfassen, auf sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren, kontieren und bearbeiten/ Verwalten der Lieferscheine
* Kontrolle, Bestellung, Abrechnung und Überwachung des monatlichen Inko-Bedarfs
* Aktualisierung und Überwachung aller abrechnungsrelevanten Eingaben im DAN-System
Besondere Aufgaben
* Prüfung der Konten auf Zahlungseingänge, Überwachung des Mahnwesens
* Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung des Landesverbandes
* Bearbeitung bei der Antragstellung für BFD-Dienste
* Überwachung der Zahlung an Ehrenamtliche MA
* Mitarbeit bei monatlichen Personalabrechnung, Meldung von Personalfällen an die PA des LV
* Mitwirkung und Bearbeitung bei Versicherungsfällen
* individuelle Zuarbeit nach Anfrage des EL und PDL
* Vertretung für Hauswirtschaftsleitung sowie Sekretariat der Pflegeeinrichtung