Sichere Lebensmittel - Schutz vor ansteckenden Krankheiten - Gesunde Tierbestände
Das Landesuntersuchungsamt (LUA) ist in Rheinland-Pfalz der zentrale staatliche Dienstleister im Verbraucher- und Gesundheitsschutz von Mensch und Tier. Gemein-sam mit unseren rund 500 Mitarbeitenden arbeiten wir an fünf Standorten in Koblenz, Landau, Mainz, Speyer und Trier an der landesweiten Überwachung und Untersu-chung von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen, Arzneimitteln und Kosmetik, der Di-agnostik und Bekämpfung von Tierseuchen sowie dem Schutz der Menschen vor an-steckenden Krankheiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TV-L
im Institut für Lebensmittelchemie und Arzneimittelprüfung Mainz (Referat 52) in der Abteilung „Lebensmittel, Bedarfsgegenstände, Kosmetika“ am Dienstort Mainz.
(Kennziffer: LUA – 2026/031-Kr.)
Die ausgeschriebene Stelle soll mit zwei Teilzeitkräften (je 50%) besetzt werden, die sich die Arbeitszeit innerhalb der Woche aufteilen und sich gegenseitig vertreten. Es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird.
Aufgaben
Hauptaufgaben:
* Probeneingang, Abwicklung von Probentransporten
* Erfassung der Stammdaten aller eingehenden Proben (Lebensmittel, Weinerzeugnisse, Arzneimittel) in das Laborinformations-Management-System (LIMS)
* Registrierung LUA-intern eingelieferter Proben, Erstellung von vorläufigen Kostenrechnungen, Erfassung abgeschlossener Proben (LIMS)
* Rücksprachen mit Probenehmern und Einsenderbehörden bei Bedarf
* Fotografische Dokumentation der Proben und deren Kennzeichnung
* Schreibdienst: Endbearbeitung von Gutachten aus den Bereichen Lebensmittel, Wein und Arzneimittel (Microsoft Word), Befunddruck, -ausgang
* Vorbereiten und Versenden von Probenanforderungen (Microsoft Excel und Outlook)
* Zentraler Telefondienst und Vermittlung zuständiger Ansprechpartner, Entgegennahme von Anfragen und Weiterleitung an den zuständigen Referenten, Sachbearbeiter usw.
Ergänzungsaufgaben im Team:
* Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
* Besucherempfang, -Registrierung und -Weiterleitung
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz
* Dokumentenverwaltung und Pflege der Registratur
* Posteingang / -ausgang, Materialannahme / Materialversand
Profil
* Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
* Erfahrungen in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
* Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürosoftware (insbesondere Word, Excel, Outlook und ggf. PowerPoint)
* EDV-Affinität für die Anwendung fachspezifischer Software (z.B. LIMS)
* Sehr gewissenhafte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft
* Bereitschaft zum flexiblen und selbstständigen Arbeiten
* Überdurchschnittlich engagierte, belastbare Persönlichkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
* Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
Wir bieten
* Ein sicherer Arbeitsplatz im Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
* Ein Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt (u.a. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle)
* Eine strukturierte Einarbeitung
* Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
* Jobrad bei entsprechendem Arbeitsverhältnis
* Eine moderne Personalentwicklung durch bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
* Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
* Kostenlose Parkmöglichkeiten an der Dienststelle
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