Sind Sie kommunikativ und aufgeschlossen?
Haben Sie Interesse an der kommunalen Selbstverwaltung?
Die Stadt Schwentinental sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gremienbüro und das Büro des Bürgermeisters zunächst befristet für ein Jahr
eine/n Sachbearbeiter/in (m,w,d)
Die Stadt Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohner*innen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die Nachbarstadt Preetz bietet.
Aufgaben
Büromanagement
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Allgemeiner Schriftverkehr für den Bürgermeister und die Büroleitende Beamtin
• Beantwortungen von Bürgeranfragen und Beschwerdemanagement
• Organisation von Besprechungen incl. Betreuung der Gäste
• Erstellung von Grußkarten und Urkunden für Jubiläen von Bürgerinnen und Bürgern
Gremienarbeit
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen der kommunalen Selbstverwaltungsgremien, insbesondere bei der Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
• Digitales Hochladen von Vorlagen, Einladungen, Protokollen und Bekanntmachungen auf dem öffentlichen Dokumentenserver
Korrekturlesen des Stadtmagazins
Profil
Eine Verwaltungsausbildung (Angestelltenprüfung I oder als Beamtin/Beamter des allgemeinen nicht technischen Verwaltungsdienstes) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ein sicheres, souveränes und repräsentatives Auftreten
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Bereitschaft, die Arbeitszeit nach dienstlichem Bedarf und entsprechender Abstimmung flexibel zu gestalten (z.B. bei Abendterminen)
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware
Wir bieten
Befristetes Arbeitsverhältnis (zunächst ein Jahr)
Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche
Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Eigenverantwortlichen Arbeitsbereich
Leistungsorientierte Bezahlung
30 Tage Erholungsurlaub gem. TVöD
Jahressonderzahlung (kombiniertes Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
Gute sachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusätzliche Altersversorgung bei der VBL
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
o Hansefit Kooperation
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Zuschuss beim Erwerb eines Fahrrades
Jobticket
Fahrradleasing
Möglichkeit der Entgeltumwandlung für die private Altersvorsorge
STBL1_DE