Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung in hoher Qualität. Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Karlsruhe (unbefristete Vollzeitstelle 30 - 40 Stunden) einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat. Aufgaben Büroorganisation Kommunikation mit Kunden und Dozenten Korrespondenz und Ablage Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Seminaren Kundendatenpflege Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein teamorientier Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab Benefits Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives Gehalt und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit, Deutschlandticket) Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Sie sind Interessiert?