Sachbearbeiterin Kiel sucht frische Köpfe Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiterinnen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendlerinnen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde. Wir suchen mehrere neue Kolleginnen. Starten Sie bei uns als Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit (vergütet nach EG 6 TVöD) und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Wo Sie wirken – Ihr Arbeitsumfeld Mit der FLEX:Unit bauen wir als Landeshauptstadt Kiel ein flexibel einsetzbares Team auf, das während seines Einsatzes dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird. Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von 3, 6 oder 9 Monaten. Was wir bieten – Ihre Vorteile Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder passgenaue Pendlerinnen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes) für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“ Was zu tun ist – Ihre neue Aufgabe Sie werden flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt und helfen Rückstände abzubauen. Sie sind für das Fristen- und Terminmanagement zuständig. Sie bearbeiten den schriftlichen und elektronischen Postein- und -ausgang, empfangen Besucherinnen und geben Erstauskünfte. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung der Antragsbearbeitung zuständig – nehmen Anträge entgegen, prüfen Sie auf Vollständigkeit und versenden Eingangsbestätigungen. Sie arbeiten in der Registratur mit und kontieren Rechnungen. Sie erstellen Tabellen und Auswertungen für die Aufgabenerledigung und als Grundlage für die Berichtserstellung. Was Sie mitbringen – Ihre Qualifikationen Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen Justizfachangestellter Sozialversicherungsfachangestellter Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellter Steuerfachangestellter oder einen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren mit. Alternativ verfügen Sie über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I. Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise in mindestens zwei verschiedenen Bereichen, liegen hinter Ihnen. Eine Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil. Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen vertraut. Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein. Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten. Da die Einsatzbereiche alle Abteilungen stadtweit abdecken, kommt der Flexibilität daher eine besondere Bedeutung zu. Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle Die Stellen sind teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung. Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchgehend gewährleistet werden. Interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Daniel Diekmann, Tel. 0431 901- 3082 und Angela Jansen, Tel. 0431 901-5140. Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285. Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 09. Juni 2024 die Referenznummer 10961ff an. Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung www.kiel.de/jobs