Sachbearbeiter/in (w/m/d) Repräsentationen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales
1. Publizierung bis: 16.02.2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 18 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
2. Status Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt sofort
4. Dauer unbefristet
5. Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
6. Bezahlung EG 7 TVöD (vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung)
7. Berufserfahrung) 3.441,58 € bis 3.935,06 € (je nach Berufserfahrung)
8. Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
9. Bewerbungsfrist 16. Februar 2026, Kennziffer 2/15 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
10. Planung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich städtischer Empfänge und Sitzungen. Organisation von VIP-Betreuung und -Logistik während Veranstaltungen
11. Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
12. Pflege von Kontakten zu relevanten Partnern und Stakeholdern
13. Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen
14. Teilnahme an Nachbesprechungen zur Evaluierung von Veranstaltungen und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse
Ihre Qualifikation:
15. eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel Ausbildung Hotelfachfrau/ Hotelfachmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
16. mehrjährige Berufserfahrung und vertiefte Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder ähnliches (ab zwei Jahre)
17. mehrjährige und schwerpunktmäßige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Hotellerie
18. Erfahrung und Gewandtheit im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten und Dienstleistern
19. Organisationstalent
20. gute Ausdrucksfähigkeit bei gleichzeitig sicherem Auftreten
21. fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Access, etc.)
22. gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in einer weiteren Sprache wünschenswert
23. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
24. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
25. Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
26. Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Kooperationsbereitschaft
Ihre Vorteile:
27. abwechslungsreiches Aufgabengebiet
28. flexible Arbeitszeiten
29. kooperativer Führungsstil
30. Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
31. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5 a, 64283 Darmstadt