Zum ist folgende Teilzeitstelle (30,0 Stunden) zu besetzen:Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Bezirksverwaltungsstelle Bottrop des Fachbereichs Oberbürgermeister, Rat und Bezirke(EG 6 TVöD-V)Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:Sachbearbeitung von Alters- und EhejubiläenOrganisation der Ehrungen (u. a. Terminvereinbarungen, Erstellung von Urkunden, Beschaffung von Ehrungspräsenten)Anforderung von Glückwunschschreiben von der Bezirksregierung, der Staatskanzlei und dem BundesverwaltungsamtSekretariatsaufgaben in der Bezirksverwaltungsstelle BottropTerminverwaltung der Bezirksbürgermeister(innen)Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung und Verteilung von Auszügen aus den NiederschriftenWeiterleitung von BürgerbeschwerdenMitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von WahlenUnterstützung bei der Personalplanung, insbesondere für Wahlhelfenden aus der BevölkerungMitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen/FormularenIm Vertretungsfall: Mitarbeit im Büro der Bürgermeister(innen)TerminbearbeitungBearbeitung bzw. Weiterleitung von BürgerbeschwerdenIhr fachliches und persönliches Profil:Abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorrangig Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagementgute Kenntnisse in Word und ExcelKommunikationsstärkeeigenständiges ArbeitenViele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop:ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiteneine leistungsgerechte und sichere Bezahlungleistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungeneine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und TeilzeitbeschäftigungMöglichkeiten zur Arbeit im Homeofficeumfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenQualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeitenattraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstageein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigteattraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräderattraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefitsund vieles mehrZudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Fachbereich 01 an Herrn Abraham, Tel 02041 / Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Frau Närdemann, Tel / gerne zur Verfügung.Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich in elektronischer Form über unser Onlineformularoder an den Fachbereich Personal und Organisation (10/1).