Stellenbeschreibung
Ziel der Stelle:
* Sicherstellung einer hohen Komponentenverfügbarkeit für die Montage
* Termingerechte und korrekte Abbildung aller Liefertermine im ERP-System (SAP)
* Hohe Liefertermintreue und Qualität der Lieferanten (OTD / OTIF)
* Transparenz über Liefertermine, Rückstände und Abweichungen
Operative Beschaffung:
* Beschaffung von Komponenten und externen Leistungen (insbesondere Oberflächenveredelung)
* Tägliche Sichtung, Bewertung und Bearbeitung offener Banfen
* Auslösen, Prüfen und Versenden von Bestellungen
* Unterstützung laufender Anfragen bei Lieferanten zu Preise, Menge, und Qualität
* Mitwirkung bei der Erstellung von Forecasts für Lieferanten
* Pflege und laufende Aktualisierung einkaufsrelevanter Stammdaten im SAP
Bestell- und Lieferverfolgung:
* Eigenverantwortliche Nachverfolgung aller Bestellungen
* Tägliche Prüfung und Bearbeitung eingehender Auftragsbestätigungen
* Regelmäßige Durchführung von Mahnläufen bei fehlenden Auftragsbestätigungen oder überfälligen Lieferungen
* Analyse von Terminabweichungen und Einleitung geeigneter Maßnahmen in Abstimmung mit internen Schnittstellen
Lieferanten- und Reklamationsmanagement:
* Operative Kommunikation mit Lieferanten zu Terminen, Mengen und Abweichungen
* Eigenverantwortliche Bearbeitung operativer Reklamationen
* Übermittlung und Nachverfolgung aller durch die Qualitätssicherung angelegten Reklamationen
* Unterstützung bei technischen Klärungen mit Lieferanten in Zusammenarbeit mit QS und Fachabteilungen
Schnittstellen- und Prozessarbeit:
* Enge Abstimmung mit Disposition, Produktion und Qualitätssicherung bei Engpässen
* Unterstützung bei der Stabilisierung kritischer Lieferketten im Tagesgeschäft
* Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
Qualifikationen
* Studium mit technisch-kaufmännischer Ausrichtung alternativ Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im operativen Einkauf
* Gutes Methodenwissen und erste Erfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise in einer internationalen Gruppe
* Erfahrungen im Einkauf von technischen Komponenten
* Lesen und verstehen von technischen Zeichnungen
* Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und ERP-Systeme, vorzugsweise Erfahrungen mit SAP
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
* Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Hohe Belastbarkeit in saison-/projektbedingten Spitzenzeiten
* Sehr hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit
* Kommunikationsstärke (intern & extern), Konfliktfähigkeit gegenüber Lieferanten
#LI-NM1