Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.
Für unseren Kunden Airbus suchen wir eine Büroassistenz Technik (m/w/d)
Ihr Plus bei uns:
1. gute Übernahmechancen
2. eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
3. attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
4. Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
5. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
6. 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
7. Zuschuss zum Deutschlandticket
8. wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Die Tätigkeit als Büroassistenz Technik bei Airbus beinhaltet folgende Aufgabebereiche
(m/w/d):
9. Verwaltung von Terminkalender und Posteingang
10. Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Weblives)
11. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung technischer und administrativer Teams
12. Bearbeitung von Anfragen interner und externer Stellen
13. Protokollführung (MoM) und Nachverfolgung von Maßnahmen
14. Kommunikation und Abstimmung mit anderen Assistenzen und Funktionsbereichen
15. Ansprechpartner/in für IT- und Gebäudemanagement sowie Büroorganisation (z. B. Reisemanagement, Büromaterial)
16. Unterstützung von Nachhaltigkeitsinitiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
Das bringen Sie mit:
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
18. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
19. Sicherer Umgang mit MS Office sowie vertiefte SAP-Kenntnisse
20. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
21. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
22. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
23. Hohes Maß an Selbstverantwortung und Flexibilität