Ihre Aufgaben
* Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und Sammelbuchungen einschließlich der dazugehörigen Buchungsdokumentation
* Unterstützung der Finanzbuchhaltung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Bearbeitung des postalischen und elektronischen Posteingangs
* Digitalisierung, elektronische Erfassung und Archivierung von Belegen und Buchhaltungsunterlagen
* Mitwirkung bei der täglichen Buchungsabwicklung und beim Buchungsabschluss einschließlich der Prüfung von Buchungsvorgängen und Klärung von Differenzen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
* Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen von Vorteil
* Idealerweise Kenntnisse in Fachanwendungen der Finanzverwaltung, insbesondere in Systemen für Finanz-, Haushalts- und Buchhaltungsprozesse
* Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich des Gruppierungsplans wünschenswert; alternativ die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Regelungen einzuarbeiten
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen und Verwaltungsprozessen
* Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche, Arbeitsabläufe und digitale Anwendungen einzuarbeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, service- und lösungsorientiertes Auftreten
* Gute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und termingerecht zu bearbeiten
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, verbunden mit einer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit von Vorteil
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Gemeinsame Aktivitäten im Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Arbeitszeit
Teilzeit