Die Abteilung Einkaufs- und Vertragsmanagement verantwortet die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie Lieferanten- und Dienstleistungsbeziehungen für die gesamte Union Investment Gruppe.
Du suchst eine Mischung aus operativen Einkaufstätigkeiten und der Mitarbeit an strategischen Weiterentwicklungsthemen? Dann unterstütze uns und unsere internen Bedarfsträger bei der Durchführung des operativen Beschaffungsprozesses und dem Management unserer Lieferanten und Dienstleister.
Deine Tätigkeitsschwerpunkte umfassen:
1. Eigenverantwortliche Durchführung des Prozesses zur Lieferantenanbindung und -verwaltung einschließlich Stammdatenpflege.
2. Übernahme der Tagesgeschäftsaufgaben im UIG-Beschaffungsprozesses rund um die Administration von beschaffungsrelevanten Verträgen.
3. Sicherstellung von Qualitätsstandards im Rahmen des Beschaffungsprozesses einschließlich Überprüfung von Bestellanforderungen in unserem Beschaffungssystem und Anwendersupport bei etwaigen Anfragen zum Bestellprozess.
4. Aufbereitung von Unterlagen, Präsentation, Auswertungen & Reports sowie dem Intranet-Auftritt des Einkaufs- und Vertragsmanagements.
5. Jeweils einhergehend mit den aufgeführten Aufgaben ist die interne sowie externe Kommunikation mit Bedarfs- und Entscheidungsträgern sowie Lieferanten und Dienstleistern.
Du bist Absolvent*in oder hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt und begeisterst dich für ein bestimmtes Themenfeld?
Sich für den Direkteinstieg PLUS zu entscheiden, heißt genau zu wissen, wo man durchstarten will. Dein PLUS in unserem sechsmonatigen Begleitprogramm sind Netzwerk-Events, um schnell Kontakte zu knüpfen, Online Lernkurse und Trainings vor Ort, Hospitationen in relevanten Schnittstellen-Abteilungen sowie Workshops und Vorträge. Für Deinen optimalen und individuellen Berufseinstieg in die Welt der Kapitalmärkte setzen wir auf persönliche Betreuung, Abwechslung und eine Kultur des Machens.
6. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. Beschaffung/Einkauf oder vergleichbare Qualifikation.
7. Erste praktische Erfahrung in Form von Praktika oder Werkstudenten-tätigkeiten mit Einblick in den operativen Einkauf und/oder indirekten Einkauf, idealerweise im IT-Dienstleistungs- oder Finanzsektor.
8. Hohe IT-Affinität, idealerweise erste Erfahrungen mit Beschaffungssystemen ( SAP MM, SAP Ariba), und ausgeprägte Affinität zu Fragen der Weiterentwicklung von Prozessen und Plattformen.
9. Ausgeprägte Kundenorientierung in Verbindung mit Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise.
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Eine Arbeitsweise geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Mehr Details zu unseren Benefits:
12. Arbeitsmodelle Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)Flexible ArbeitszeitenVariable TeilzeitmodelleModerne Arbeitswelten
13. Mobilität Zentrale Lage mit sehr guter VerkehrsanbindungKostenfreies JobticketFahrrad LeasingE-Tankstelle
14. Kulinarik Bezuschusstes MittagessenFreie GetränkeBetriebsrestaurantsKaffeebars
15. Sozialleistungen Betriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenMitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen FinanzverbundesKinderbetreuungszuschuss
16. Fitness & Gesundheit Zuschuss zu FitnessstudiosInterne SportangeboteGesundheitsvorsorge
17. Und Vieles mehr Erstklassige IT AusstattungZeitgemäße IT-InfrastrukturWeiterbildungsangeboteKarriereperspektiven
Arbeitsmodelle; Mobilität; Kulinarik; Sozialleistungen; Fitness & Gesundheit; Und Vieles mehr
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.