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Sachbearbeiter/in für Schul- und Kitaverwaltung (m/w/d)
* Teilzeit
* Hybrid
* 25436 Tornesch, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 08.01.26
EUR 2646,41 - 3602,19
In der Stadt Tornesch ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Teilzeit mit 29,0 Stunden im Fachdienst Bildung und Kultur zu besetzen:
Sachbearbeiter/in für Schul- und Kitaverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgabe:
* Allgemeine Schulträgerangelegenheiten
o Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, Hausmeistern und den Sekretariaten
o Verwaltung und Abrechnung von Verträgen
o Abrechnung der Schulkostenbeiträge
o Allgemeine Verwaltungsaufgabe
* Verwaltungsaufgaben des Offenen Ganztages
o Veranlagung, Widerspruchsverfahren von Beiträgen der Offenen Ganztagsbetreuung
o Abwicklung der Fördermittel des offenen Ganztages (Beantragung und Erstellung des Verwendungsnachweises)
o Mitwirkung bei der Satzungs- und Vertragsüberarbeitung
* Haushalt – und Produktverantwortung
o Durchführung von Beschaffungen unter Berücksichtigung des Vergaberechtes für den Schulbereich
o Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
o Anweisung von Rechnungen
o Bewirtschaftung der einzelnen Produktkonten
o Niederschlagungen
* Wahrnehmung von Sitzungsdiensten
o Protokollführung in der Verbandsversammlung des Schulverbandes Tornesch-Uetersen
o Protokollführung in unterschiedlichsten Arbeits- und Projektgruppen
* Ermäßigung der Kindertagesstättengebühren nach der gültigen Sozialstaffel des Kreises Pinneberg sowie Abrechnung mit dem Kreis Pinneberg
Ihr Profil:
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten – Fachrichtung Kommunalverwaltung – oder eine vergleichbare Qualifikation
* sicherer Umgang mit der Software des MS-Office-Paketes
* strukturiertes und selbständiges Arbeiten
* Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung
* Bereitschaft zu Arbeitszeiten in den Abendstunden oder außerhalb der vereinbarten Arbeitszeit
Unser Angebot
* eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (29,00 Stunden die Woche)
* eine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen gem. dem TVöD bis zu der Entgeltgruppe EG 9a TVöD (2.646,41 € - 3.602,19 € brutto - die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab)
* regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts
* 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
* Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Vergünstigte VHS-Kurse
* Mobiles Arbeiten
* Corporate Benefits
* Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Fahrradkauf/-Leasing
* Kostenlose Parkplätze
* soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Sportverein bzw. zu einer entsprechenden Mitgliedschaft
* Familienfreundliche Arbeitgeberin
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Kirsten Käckenhoff, Tel. 04122 / 9572-201, E-Mail: kirsten.kaeckenhoff@tornesch.de zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Stefanie Stegen – Tel: 04122 / 95 72-104.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal hoch: Karriere Board | Stadt Tornesch
oder per E-Mail bis zum 01.02.2026 an
personal@tornesch.de
Die Stadt Tornesch fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Bewerbungen werden, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität berücksichtigt.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
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