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Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.900 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser Wir leben unser Versprechen “Wohnen für alle”, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fordern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.
Aufgaben
* Sie erstellen eigenverantwortlich fristgerechte und rechtssichere Betriebskosten- / Kaltwasserkosten- / Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte, inkl. der Neuberechnung von Vorauszahlungen.
* Sie passen die Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Anderungen an (u. a. auch Neubauprojekte).
* Sie pflegen und prüfen die Abrechnungsteilnahmen / -strukturen in SAP, Sondervereinbarungen gemäß Mietverträgen und gesetzlichen Regelungen im Rahmen der Abrechnungserstellung.
* Sie stimmen die Kostendaten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern ab (vollintegrierte Abrechnung SAP, DTA über Online-Portal).
* Sie prüfen und kontieren die betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC.
* Sie nehmen die Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten vor.
* Sie erstellen Rechnungen gegenüber Dritten (z. B. WEG).
* Sie stellen die Versanddurchführung sicher (digitaler Versand mit E-Post).
* Sie bearbeiten selbstständig die Widersprüche für die von lhnen erstellten Nebenkostenabrechnungen über ein Ticket-System.
* Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Belegeinsichten (Präsenz, Versand, Sharepoint).
* Sie wirken bei der Optimierung, Weiterentwicklung, Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in SAP oder angegliederten Programmen mit.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
* Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Vorkenntnisse in SAP sind von Vorteil
* Hohe Leistungsbereitschaft, großes Engagement, Teamfähigkeit und selbstständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln
* Kritisches und analytisches Denken mit gutem Zahlenverständnis
* Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Mietern
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Benefits
Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
* Flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Vergütung
* 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage
* Mobiles Arbeiten je nach Tätigkeitsfeld
* Sicherer Arbeitsplatz
* Coffee Points
* Corporate Benefits
* Lukrative betriebliche Altersvorsorge
* Vergünstigtes Deutschlandticket
* Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
* Keine Schichtarbeit
Interesse?
ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Niddastraße 107 | 60329 Frankfurt am Main