Das bieten wir
* leistungsgerechte Vergütung für Deine tägliche Arbeit
* attraktive Zahlung eines vollen 13. Monatsgehalts
* regelmäßige Durchführung von gemeinsamen firmen Events
* vorteilhaftes bike Leasing für Deinen täglichen Arbeitsweg
* jährliche Auszahlung von zusätzlichem attraktivem Weihnachtsgeld
* finanzielle Sonderzuwendungen bei wichtigen persönlichen Anlässen
* Zuschuss für Deine individuelle betriebliche Altersvorsorge
* finanzielle Unterstützung beim Kauf notwendiger Sehhilfen
* vielseitiges Angebot an beruflicher Aus- Weiterbildung
* motivierendes Bonussystem bei Erreichen gemeinsamer Ziele
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die aktive Kontaktpflege mit den Kund:innen und fungierst als kompetente Ansprechperson für alle vertragsrelevanten Fragestellungen im täglichen Geschäftsbetrieb
* zudem bist Du verantwortlich für das Erfassen, Anlegen und Archivieren von Dokumenten sowie die sorgfältige Pflege der digitalen Stammdaten in den bestehenden Systemen
* weiterhin betreust Du die Überwachung von Lieferterminen sowie den gesamten Zahlungsverkehr und stellst eine reibungslose Abwicklung aller kaufmännischen Prozesse sicher
* die Unterstützung der Reise- und Messevorbereitung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die gesamte Organisation und Buchung für das Team übernimmst
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Erstellung von professionellen Präsentationen und bereitest wichtige Unterlagen für die Geschäftsleitung sowie für externe Termine vor
* abschließend verantwortest Du die Auswertung von komplexen Statistiken und bereitest die gewonnenen Daten übersichtlich für das regelmäßige Reporting an die Abteilungsleitung auf
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d) erfolgreich in Deiner Laufbahn absolviert
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion innerhalb eines produzierenden Industrieunternehmens oder eines Dienstleistungsbetriebes
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen sowie ein routinierter Umgang mit allen MS-Office Programmen zeichnen Dich bei der täglichen Erledigung Deiner Aufgaben aus
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit den internationalen Kund:innen und Partnerunternehmen
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit, um die verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen erfolgreich zu koordinieren
* abschließend bist Du absolut zuverlässig und arbeitest stets strukturiert sowie zielorientiert, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen jederzeit den Überblick über Deine Projekte zu behalten
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