Jobbeschreibung
Als Kaufmännische Sachbearbeiterin übernehmen Sie wichtige Aufgaben in unserer Wohnungsverwaltung. Ihre Hauptaufgaben sind:
* Buchhaltung im WEG-Bereich
* Buchhaltung im Hausverwaltungsbereich
* Zahlungswesen (Ausgangsrechnungen / Eingangsrechnungen)
* Kontenverwaltung
* Einnahmen-Ausgaben-Abrechnungen für Objekteigentümer
* Anlage von Neu-Objekten
* Erstellung von WEG-Jahresabschlüssen (Unterstützung in der Abrechnungsabteilung)
* Vorbereitung der Prüfungen durch die Beiräte
* Aufbereitung der Daten für die Kostenverteilung
* Vorbereitung von WEG-Versammlungen inkl. Organisation der Versammlungen
* Erstellung der Tagesordnungen
* Versenden der Einladungen
Die Mitarbeitende wird auch allgemeine buchhalterische und administrative Aufgaben im Büro übernehmen.