Sachbearbeiter Zoll & Versand (m|w|d) - befristet (Elternzeitvertretung) ADA Cosmetics International produziert hochwertige Kosmetikprodukte für die internationale 3- bis 5-Sterne-Hotellerie. Unser Portfolio umfasst exklusive Luxusmarken, angesagte Lifestylekonzepte, Wellness orientierte Pflegelinien sowie zertifizierte Naturkosmetik – und wir lassen uns immer wieder Neues einfallen. Mit über 600 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir kreative Ideen, übertragen diese in marktfähige Konzepte und setzen Trends weit über das Hotelbad hinaus. Aufgaben Sicherstellung der Pflege aller relevanten Stammdaten (z. B. Zolltarifnummern, nichtpräferenzieller und / oder präferenzieller Ursprung, Codierung) Verwaltung und Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen und Präferenznachweisen Verwaltung und Bearbeitung von verbindlichen Zolltarifauskünften (vZTA) oder verbindlichen Ursprungsauskünften (vUA) Einreichung der Waren in den Zolltarif Stammdatenverwaltung und Erstellung von Lieferscheinen im ERP Prüfung von Steuerbescheiden / Überwachung der Dienstleister (Importverzollung) Import-/Exportabwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen Anlage und Freigabe der Zolltarifnummern in BEO Auftragsabwicklung/Bearbeitung: Kommunikation & Koordination zwischen Spedition, Vertrieb und Lager weltweit Disposition von Frachtraum im Land-, See- und Lufverkehr (Export) Intercompany Rechnungen erstellen/übermitteln. Allgemeine Bürotätigkeiten Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Großhandelskaufmann/-frau Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung und damit fundierte Kenntnisse im Bereich Zoll / Außenwirtschaft Guten Erfahrungen im Präferenzrecht Gute ERP Kenntnisse; ABAS-Kenntnisse sind von Vorteil Prozessorientierung, Engagement und unternehmerisches Denken Verantwortungsbewusstsein sowie ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit und dienstleistungsorientiert Sehr gute MS Office Kenntnisse Unser Angebot Onboarding und Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortungsübernahme Diverse Sozialleistungen wie Kantine, Dienstrad-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Sportangebote 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten