Im Zuge unserer Wachstumsziele am Unternehmensstandort Jena besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Position im Bereich Ausschreibungen und Vertragswesen.AufgabenSie Arbeiten In Teilzeit Oder Vollzeit In Unserem Gemeinschaftsbüro MehrPlatz/PPT Thüringen Am Standort Jena Brückenstraße Und Übernehmen Für Die Gesamte Unternehmensgruppe Aufgaben Im Arbeitsfeld Vertragswesen Und Datenpflege, Schwerpunktmäßig Die Bearbeitung Öffentlicher AusschreibungenSelbständige Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen zur Vorbereitung der Angebotsabgabe: Prüfung der Vergabekriterien, Zusammenstellen/Aufbereiten von Informationen, Nachweisen usw.Organisation, Dokumentation von Vorgängen, Ablage von DatenUnterstützung bei Kalkulation, Angebotserstellung und AngebotsnachverfolgungDatenpflege, z.B. Kunden- und Objektstammdaten und PreiseAls Assistent/in unterstehen Sie direkt der Geschäftsleitung und arbeiten eng mit unserem Vertragswesen und der operativen Leitungsebene zusammen.Profilabgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikationmöglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischem Unternehmen, gerne branchennah (Gebäudereinigung, Immobilien …) oder bspw. in der öffentlichen VerwaltungErfahrungen mit elektronischen Vergabeverfahren und in der Arbeit mit Ausschreibungssoftware bzw. -plattformen, Datenbanken oder CRM-Systemengerne auch Grundkenntnisse im Bereich QM/ZertifizierungOrganisationstalent, selbständige und gewissenhafte ArbeitsweiseMotivation und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit branchenüblichen Softwareprodukten und PlattformenGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bietenFestanstellung (Teilzeit/Vollzeit)Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraßesympathisches Team und freundliche, moderne Büroräumevielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeldflache HierarchienMöglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklungkostenfreies Essen- und GetränkeangebotWeiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer QualifikationSehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE