Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 12 Monate an unserem Standort in Sindelfingen tatkräftige Unterstützung:
Das bieten wir dir:
* Umfassende Einarbeitung
* Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Die Möglichkeit auf eine Teilzeitbeschäftigung (ab 30 Stunden pro Woche)
* 30 Tage Urlaub + tarifliche Sonderurlaubstage
* Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
* Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
* Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
Das gibt's bei uns zu tun:
* Stammdatenpflege: Beantragung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, inklusive Löschung nicht mehr benötigter Datensätze sowie Aktualisierung von Siebel-Kunden-Accounts in Zusammenarbeit mit der Zentraladministration (z. B. bei Rabatten und Sondervereinbarungen)
* Auftragsmanagement: Erstellung von Auftragsbestätigungen, manuelle Auftragsanlage inkl. kaufmännischer Prüfung, sowie Überprüfung und Statusänderung von generierten Service Requests
* Logistikprozesse: Durchführung und Buchung von Wareneingängen in SAP, Versand und Kommissionierung von Ersatzteilen, sowie Klärung offener Service Requests im Wareneingang
* Systemabschlüsse: Vorbereitung systemtechnischer Monatsabschlüsse inkl. Kontrolle von Stundenrückmeldungen, Erfassung von Verbrauchsmaterialien und Unterstützung beim Reporting
* Administrative Unterstützung: Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben und Qualifikationen der Servicetechniker, Bearbeitung von Auslagen, Kundenportalpflege, sowie Koordination von Kalibrierungen, Beschaffungen und Mahnlistenbearbeitung in Abstimmung mit dem zentralen Mahnwesen
Das bringst du mit:
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Persönlichkeit: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Erfahrungen: Berufserfahrung im administrativen oder servicebezogenen Umfeld von mindestens einem Jahr, idealerweise bis zu drei Jahren
* Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in den Abläufen und Strukturen von Service-Prozessen
* IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und CRM-Systemen (z. B. SAP, Siebel) sowie routinierte Anwendung von MS Office
Zusätzliche Informationen
Der erste Schritt ist ganz einfach: Schick uns deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht notwendig! Bewirb dich direkt hier online. Wir freuen uns auf dich!
Erste Fragen beantwortet dir Anika Braun unter +49 2335 92 3249
Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.
Erfahre mehr über Konecranes als Arbeitgeber
Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist.
Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.