Für unseren Kunden, einen renommierten Gesundheitsdienstleister in öffentlicher Trägerschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung in der Personalsachbearbeitung.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – von der Einstellung bis zum Austritt – und gestalten die Personalarbeit aktiv mit. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Ablauf und sind ein wichtiger Partner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Perspektiven
1. Sichere Vergütung nach TVöD bzw. TV-Ärzte
2. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
3. Strukturierte Einarbeitung & Coachingangebote für Ihre persönliche Entwicklung
4. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness mit EGYM-Wellpass
5. Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
6. Betriebsnahe Kita-Plätze und Nah.SH-Jobticket
7. E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
Aufgaben
8. Sie betreuen selbstständig alle vertraglichen und administrativen Prozesse rund um das Arbeitsverhältnis
9. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in personalrelevanten Fragestellungen
10. Sie übernehmen das Vertragswesen, die Korrespondenz und die Pflege der Personalakten
11. Sie arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und gestalten die Zusammenarbeit lösungsorientiert
12. Sie erstellen Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Unterlagen
13. Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit
14. Sie pflegen Stammdaten und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation im Personalmanagementsystem
15. Sie unterstützen bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
16. Sie bringen sich aktiv in die Optimierung bestehender HR-Prozesse ein und wirken an internen Projekten mit
Profil
17. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen – oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Sie bringen einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit, gerne im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst
19. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen HR-Tools
20. Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere im TVöD, sind von Vorteil
21. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
22. Ihre freundliche, serviceorientierte Art und Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Gespür im Umgang mit sensiblen Personalthemen
23. Eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich