Das erwartet Sie
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Verwaltung im Bereich der Automobillogistik. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv administrative sowie operative Prozesse, insbesondere im Bereich der Kundenbetreuung und der Dienstleistersteuerung.
1. Operatives Tagesgeschäft: Die eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im administrativen Umfeld gehört zu Ihrem täglichen Aufgabenbereich. Sie stehen dabei im ständigen Austausch mit den Dienstleistern und unseren Kunden.
2. Prozessunterstützung: Bestehende Verwaltungs- und Prozessabläufe werden von Ihnen verstanden, angewendet und kontinuierlich mit Blick auf Effizienz und Qualität verbessert.
3. Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung: Eingehende Rechnungen sowie Reklamationen prüfen und bearbeiten Sie gewissenhaft. Unstimmigkeiten klären Sie eigenständig oder in Abstimmung mit internen Schnittstellen. Schadensbearbeitung: Vorgänge im Kontext von Schadensfällen bearbeiten Sie nachvollziehbar und dokumentieren diese vollständig. Dabei unterstützen Sie die internen Abläufe im Claims- bzw. Schadensmanagement.
Das bringen Sie mit
4. Qualifikation & Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition / Logistik, Industrie, im Groß- und Außenhandel oder eine einschlägige Berufserfahrung bildet die Grundlage Ihrer Tätigkeit. Kenntnisse und Erfahrungen in der Mietwagenabwicklung sind wünschenswert aber keine Voraussetzung.
5. Fachkompetenz: Ein gutes Verständnis für administrative Prozesse sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Systemen zeichnen Sie aus. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
6. Persönlichkeit: Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus. Durchsetzungsvermögen ist ebenso vorhanden wie die Bereitschaft, perspektivisch Verantwortung zu übernehmen.
7. Sonstiges: Führerschein Klasse B ist für diese Aufgabe zwingend erforderlich.
Damit können wir punkten
Attraktive, tarifgebundene Vergütung
Sie profitieren von einer attraktiven, tarifgebundenen und marktgerechten Vergütung, die Zuschüsse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Sonderurlaubstage umfasst.
Strukturiertes Onboarding
Durch einen persönlichen Einarbeitungsplan sowie eine intensive Begleitung durch die Personalabteilung werden Sie Schritt für Schritt mit Prozessen, Tools & dem Unternehmen vertraut gemacht.
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
Hybrides Arbeiten - sofern möglich, flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Familienzimmer sowie weitere unterstützende Maßnahmen erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Umfassende Unterstützung
Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten (bis zu 50 Euro pro Monat).
Gesundheitsmanagement
JobRad-Leasing, die Laufgruppe "runnARS", regelmäßige Gesundheitstage sowie Mental-Health-Ersthelfende stärken Ihr körperliches und mentales Wohlbefinden.
Kontakt
Sie schätzen Automobillogistik mit Herz und Verstand? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular.
ARS Altmann AG
Regina Schneider
08442/9080-236