Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig.
Wir suchen, idealerweise zum 1. April 2026, als Elternzeitvertretung, eine
Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)
* Leitung und Führung des Sachgebiets inkl. des Empfangs mit derzeit 4 Beschäftigten
* Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gemäß geltender Vorschriften (VgV, UVgO, GWB)
* Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der (vergabe‑)rechtlichen Vorschriften
* Beratung der Bedarfsträger in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
* Vertragsmanagement
* Organisation von nationalen und internationalen Transporten
* Zoll- und Exportkontrollbeauftragte*r
* Anlagenbuchhaltung sowie Durchführung regelmäßiger Inventuren
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor/FH); Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d); Fachwirt*in Einkauf (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
* Idealerweise Berufserfahrung im Beschaffungswesen sowie Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Außenwirtschaftsrecht
* Bereits erprobte Führungskompetenz von Vorteil; hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsstärke
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3 (MM, HuR, SRM)
* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Attraktive Organisations- und Führungsaufgabe im internationalen Arbeitsumfeld
* Zunächst befristete Anstellung bis voraussichtlich 31.08.2027 in Vollzeit (39 Wochenstunden)
* Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 11
* Umfangreiche Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
* Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, Home‑Office und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
* Parkplätze direkt am Institut
* Kantine in unmittelbarer Nähe
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Ihre Fragen beantwortet Lisa Bock, Tel. 089 32354‑217.
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