Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung 22.05.2026 Staatliches Baumanagement Braunschweig Braunschweig
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung
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Braunschweig
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung
Braunschweig
Aktualität: 22.05.2026
Anzeigeninhalt:
22.05.2026, Staatliches Baumanagement Braunschweig
Braunschweig
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung
Über uns:
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.
Aufgaben:
* Reisekostenbearbeitung
* Mitarbeit in Personalauswahlverfahren und laufender Personalsachbearbeitung
* Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für die Kosten- und Leistungsrechnung (z. B. Stammdatenpflege, Überwachung des Monatsschlusses, automatisierte Auswertungen)
* Unterstützung bei Digitalisierungsthemen wie der Anwendungsbetreuung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) und des digitalen Posteingangs
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Aktenführung, Fristenüberwachung, Vorbereitung von Schriftverkehr nach Vorgabe, Vertretung im Postein- und -ausgang
* Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und eine spätere Anpassung, bzw. Änderungen der Aufgaben, bleiben vorbehalten.
Qualifikationen:
* Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, abgeschlossen zum Zeitpunkt der geplanten Einstellung.
* Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber Ihre Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder die Verwaltungsprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben.
* Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
* Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/ Excel/ Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache - Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
* Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrung im Reisekostenrecht und Personalbereich, insbesondere TV-L.
Wir bieten:
* Einen nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewerteten Arbeitsplatz und Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
* Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
* Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
* Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite .
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