Überblick: Wir suchen einen strukturierten, lösungsorientierten und digitalen
Projektmanager (m/w/d), der mit Leidenschaft dafür sorgt, dass interne Prozesse
effizient gestaltet, digital unterstützt und konsequent umgesetzt werden. Du bist die
treibende Kraft hinter unseren operativen Abläufen und entwickelst Projekte von der
Idee bis zur nachhaltigen Implementierung.
Aufgaben
1. Projektmanagement & Strukturierung
* Planung, Steuerung und Überwachung von internen Projekten (z. B. Produktentwicklung, Prozessoptimierung, Teamerweiterung)
* Aufsetzen und Strukturieren von Projektmanagement-Tools wie Notion, Asana, ClickUp oder Monday
* Etablierung von Arbeitsmethoden (z. B. Kanban, Scrum, OKRs) zur transparenten Aufgabenverteilung und Zielverfolgung
* Sicherstellung von Zielerreichung und Einhaltung von Zeitplänen sowie Prioritäten
2. Prozessdesign & Optimierung
* Identifikation ineffizienter oder nicht dokumentierter Abläufe
* Gestaltung und Dokumentation klarer, skalierbarer Geschäftsprozesse (z. B. Onboarding, Support, Contentproduktion, Sales)
* Entwicklung von Prozesslandkarten, SOPs (Standard Operating Procedures) und
* Workflows für alle Unternehmensbereiche
3. Automatisierung & Digitalisierung
* Analyse wiederkehrender Tätigkeiten zur Automatisierung (z. B. mit Make.com, Zapier, Airtable, Google Workspaces)
* Aufbau automatisierter Workflows zur Reduktion manueller Aufgaben und Fehlerquellen
* Betreuung der digitalen Infrastruktur und Integration von Tools (z. B. CRM, Buchhaltung, Zeiterfassung, interne Kommunikation)
4. Umsetzungskontrolle & Teamkoordination
* Durchführung täglicher Dailies (kurze 10-minütige Meetings mit dem Team), um Aufgabenstatus abzufragen, Blocker zu identifizieren und Verantwortlichkeiten zu klären
* Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der operativen Umsetzung durch alle Teammitglieder
* Kontinuierliche Qualitätssicherung der laufenden Projekte
5. Business Development & Innovation
* Entwicklung neuer Ideen zur Prozess- oder Produktverbesserung
* Unterstützung bei der Implementierung neuer Geschäftsmodelle oder Partnerschaften
* Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Ableitung strategischer Maßnahmen
6. Kommunikation & Schnittstellenmanagement
* Zentrale Ansprechperson zwischen Gesch.ftsführung, Teams und ggf. externen Partnern
* Erstellen von Projektberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Vorbereitung und Moderation von Projekt-Reviews, Retrospektiven und Planungsmeetings
Qualifikation
* Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer digital geprägten Umgebung
* Tiefes Verständnis für Prozesse, Workflows und digitale Tools
* Erfahrung mit Automatisierungstools (z. B. Make, Zapier),
* Projektmanagementsystemen und idealerweise auch mit Low-Code-/No-Code Plattformen
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail und fürs große Ganze
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verbindlichkeit