Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit (80 %) | Bezahlung: bis E 9a TVöDMitwirken, wo Menschen Vertrauen brauchen. Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie den Hauptfriedhof sowie 18 Stadtteilfriedhöfe und stehen Bürger*innen in sensiblen Lebenssituationen verlässlich zur Seite. Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn, Empathie und Gestaltungsspielraum.Ein Blick in Ihren ArbeitsalltagBeratung: Sie beraten selbstständig und verantwortungsvoll zu allen Fragen rund um Grabstätten und übernehmen die administrative Abwicklung - von der Auswahl und Vergabe, über die Verlängerung oder Aufgabe bis hin zum VorsorgeerwerbVerwaltung: Sie steuern die Verwaltungsprozesse rund um die Grabstätten mithilfe der Friedhofssoftware FIM, erstellen Gebührenbescheide und Rechnungen, prüfen Vorgänge und geben diese für den Fachbereich freiOrganisation und Koordination: Sie organisieren und terminieren Trauerfeiern, Beisetzungen und Bestattungen eigenständig auf allen Friedhöfen. Dabei stimmen Sie sich eng mit Bestattungsunternehmen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen wie Floristik, musikalischer Begleitung oder Trauerredner*innen abAblaufsteuerung: Sie pflegen und dokumentieren alle Termin- und Vorgangsdaten in der Friedhofssoftware und erstellen den Dienstplan für die Trauerfeiern und Beisetzungen. So gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im BetriebsbüroIhr Profil auf einen BlickQualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung. Die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung bringen Sie mit. Alternativ besitzen Sie eine vergleichbare QualifikationFachkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office-Tools und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Friedhofssoftware. Kenntnisse im Bestattungswesen sind von Vorteil – alternativ bringen Sie eine ausgeprägte Motivation für dieses Aufgabenfeld mitKompetenzen: Sie treten einfühlsam, respektvoll und kommunikativ sicher auf. Mit Ihrem Organisationstalent und einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick. In stressigen oder emotional herausfordernden Momenten bleiben Sie belastbar und handeln verantwortungsbewusstIhre BewerbungOnline über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Friedhofs- und Bestattungsamt,KarlsruheBewerbungsfrist: 30.04.2026 | Kennziffer: 690.26.003Ansprechperson: Anna-Lena Seifert, Personalstelle, Telefon, E-Mail: