Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt beim Stadtarchiv Singen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Stadtarchiv Singen/Zentralregistratur
* Fortführung und Pflege des Boorberg-Aktenplans/Kommunalen Aktenplans 21 im
Dokumentenmanagementsystem enaio
* Beratung der städtischen Abteilungen bei der Schriftgutverwaltung in
enaio: Zuordnung von Vorgängen zum richtigen Aktenzeichen, Erarbeitung von geeigneten Strukturen für Muster-Sachakten
* Durchführung von Schulungen in Aktenführung für die städtischen Mitarbeiter sowie
Erarbeitung neuer Schulungsformate (Videos, Handreichungen etc.)
* Führung und Verwaltung der Registratur des Oberbürgermeisters
* Durchführung von Aktenaussonderungen: Beratung, Kontrolle der abgegebenen Akten und
Eingliederung in die Registratur
* Verwaltung des gesamten Schriftguts der Zentralregistratur (Aktenausleihe und Aktenvernichtung)
Eine Neubewertung der Stelle wird noch vorgenommen.
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
* die Bereitschaft, sich in die Aktenplansystematik einzuarbeiten
* selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team.
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Bikeleasing
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice nach Rücksprache
* Job-Ticket
* Leistungsorientierte Bezahlung
* Sicherer arbeitsplatz
* Urlaub
* Vergütung nach TVöD
JBRP1_DE