Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
INTERN Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)
Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
Status: Tarifbeschäftige/rEintritt: sofort Dauer: unbefristetArbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglichBezahlung: EG 9a TVöD(Brutto-)Gehalt: 4097,67 € bis 4.979,97 € (je nach Berufserfahrung)Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)Bewerbungsfrist: 22. Juni 2026, Kennziffer 2/133i (bitte angeben)Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.
Ihre Aufgaben:
umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständiger Erledigung von Vorgängen)Führung und Überwachung des TerminkalendersOrganisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden ArbeitsaufträgeKoordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und ProtokollführungErstellung der Sitzungsplanung im PARLIS Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der BeschlussfassungenErledigung von allgemeinem SchriftverkehrAufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die BetriebsleitungErstellung von PowerPoint-PräsentationenKoordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und SonderaufgabenIhre Qualifikation:
eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungenlangjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)fundierte MS-Office-Kenntnissegute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitungsehr gute Kommunikationsfähigkeiteigenverantwortliches Handelnhohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebesgute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt DarmstadtTeamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie gute mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitBildschirmtauglichkeitGute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:
