Sachbearbeiter*in für Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (m/w/d)
Zahlen-Virtuos*in mit Herz für Immobilien gesucht.
Sie sind mehr als nur eine Zahlen-Dompteur*in? Sie sehen hinter jeder Ziffer eine Geschichte, hinter jeder Abrechnung einen Menschen und haben ein Faible für die Immobilienwelt? Dann sind Sie bei der AWO Immobilien GmbH genau richtig! Wir gestalten Lebensräume mit sozialer Verantwortung und suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams in Dortmund eine*n Sachbearbeiter*in Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.
Ihre Mission: Mehr als nur Zahlen schubsen!
Bei uns sind Sie nicht nur für die korrekte Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen zuständig. Sie sind ein*e wichtige*r Ansprechpartner*in für unsere Mieter*innen und Dienstleister*innen, eine Problemlöser*in mit Weitblick und eine Gestalter*in transparenter Prozesse.
Stellenbeschreibung
Ihre Superkräfte im Detail:
* Meister*in der Abrechnung: Sie erstellen eigenverantwortlich und termingerecht die jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Erfassung der Kosten bis zum Versand an die Mieter*innen.
* Kommunikations-Champion: Sie sind die erste Anlaufstelle für Rückfragen unserer Mieter*innen zu ihren Abrechnungen, erklären komplexe Sachverhalte verständlich und finden stets den richtigen Ton.
* Daten-Detektiv*in: Die sorgfältige Pflege und Prüfung aller relevanten Stammdaten und Verbrauchswerte liegt in Ihren Händen.
* Kooperations-Künstler*in: Sie arbeiten eng mit der Objektverwaltung, der Buchhaltung und externen Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
* Optimierungs-Talent: Sie haben ein Auge für Verbesserungspotenziale und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse mit.
* Vertrags-Versteher*in: Die Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem spannenden Aufgabenfeld.
Sie bringen mit
Ihr Fundament – Das bringen Sie mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann ODER
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachweisbarer, einschlägiger Berufserfahrung und idealerweise einer Weiterbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder spezifisch in der Nebenkostenabrechnung.
* Absolut sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Excel) sowie fundierte Anwenderkenntnisse mit einer immobilienwirtschaftlichen Software (z.B. SAP-REFX) sind für diese Position unerlässlich.
* Tiefgreifendes Wissen in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung ist Ihr Ass im Ärmel.
* Sie sind kommunikationsstark, treten sicher sowie professionell auf und überzeugen durch Ihre hohe Kunden-, Service- und Beratungsorientierung.
* Eine eigenständige, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, gepaart mit exzellentem Zeit- und Selbstmanagement, zeichnet Sie aus.
* Als kooperationsfähiger Teamplayer*in arbeiten Sie gerne Hand in Hand mit Kolleg*innen und externen Partner*innen.
Wir bieten Ihnen
* Sicherer Hafen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung (Angelehnt an den TV-AWO NRW
* Tolles Team: Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander, in dem Unterstützung großgeschrieben wird.
* Entwicklungschancen: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
* Work-Life-Balance: 39 Stundenwoche, flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
* 30 Tage Urlaub und 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Attraktive Sozialleistungen: 13. Gehalt und betriebliche Altersversorgung
* Jobrad, kostenlose Parkplätze und Mitarbeiter*innenrabatte
Bewerbung: Sie möchten mit uns durchstarten? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an bewerbung[at]awo-ww.de oder über unsere Stellenbörse. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelung bevorzugt behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter Menschen erwünscht ist.🌈
Job-Details
* Nummer: 144516
* * Kronenstr. 63 - 69,44139Dortmund
* Nordrhein-Westfalen / Dortmund
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Festanstellung
* Vollzeit
Arbeitgeber
AWO Immobilien GmbH