Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der öffentlichen Verwaltung in Rendsburg, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Unsere Benefits
* flexible Arbeitszeitmodelle
* betriebliche Altersvorsorge
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* strukturierte Einarbeitung
* ergonomische Arbeitsplätze
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du betreust den Kundenempfang freundlich und professionell, koordinierst Besucheranmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfangstresen
* ebenso nimmst Du eingehende Telefonate entgegen, leitest diese weiter und dokumentierst relevante Informationen digital im System
* zudem verkaufst Du Tickets für die Wertstoff- oder Recyclingannahme, prüfst Zahlungseingänge und bearbeitest Quittungen zuverlässig
* Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Datenpflege in MS Office sowie internen Verwaltungsprogrammen
* nicht zuletzt sorgst Du für Ordnung und Struktur im Empfangsbereich und pflegst eine klare und höfliche Kommunikation mit Besucher:innen und Mitarbeiter:innen
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) abgeschlossen
* darüber hinaus bringst Du Erfahrung im Kundenempfang, im Verkaufsbereich oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit
* Du beherrschst MS Office sicher und bist routiniert im Umgang mit digitalen Verwaltungs- oder Ticketsystemen
* außerdem sprichst Du Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über mindestens grundlegende Englischkenntnisse für einfache Kundengespräche
* Du arbeitest serviceorientiert, kommunikationsstark und bewahrst auch bei höherem Besucheraufkommen einen freundlichen und professionellen Auftritt
* weiterhin zeichnest Du Dich durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus und bringst Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude mit