Wir suchen Sie als
Sachbearbeiter bei den Schulzweckverbänden (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit
* Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (u. a. Koordination von Verwaltung von Terminen, Besucher- und Telefonverkehr abwickeln, Ablage, usw.)
* Bearbeitung von Kleinaufträgen für Lehrmittel und Schulausstattung (Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabeentscheidung und Dokumentation)
* Betreuung und Verwaltung von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen (u.a. Reinigungsausschreibung)
* Bearbeitung von Versicherungsfällen
* Beantragung von Gastschulbeiträgen u. Schulwegbeförderung
* Fertigen von Buchungsanordnungen (OK FIS)
* Rechnungsprüfung
* Sitzungsdienst mit Protokollführung in den Verbandsversammlungen
* Zuschüsse und Förderungen
* Abrechnung Mittagessen in der OGTS
* Ansprechpartner für den Mensa-Trägerverein
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Landesverwaltung und Kommunalverwaltung oder eine erfolgreiche Teilnahme/ Bereitschaft zur Teilnahme
an einem Beschäftigtenlehrgangs zur Verwaltungsfachkraft (BL I / AL I)
* Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
* Bereitschaft zu Fort-/ Weiterbildungen
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
* Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit
* Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Koordinationsfähigkeit (z.B. Terminabsprachen, Arbeitsabläufe usw.)
* Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit interessanten, sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
* unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 32 bis zu 39 Std./Woche) in einer 5-Tage-Woche
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
* Leichte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten (je nach Tätigkeitsfeld)
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung
* Externe Mitarbeiterberatung
* Bezahlung nach TVöD-V (Eingruppierung erfolgt anhand der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD)
* Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld"), vermögenswirksame Leistungen (vwL), Leistungsentgelt (LoB nach TVöD), betriebliche Zusatzversorgung, Fahrradleasing
* Exklusive Mitarbeitervorteile im Paket "Arbeiten in Oberhaching", v. a. ."Gleißentaler" (bis zu 48 € / Monat als regionale Einkaufswährung), Fahrtkostenzuschuss ab dem 6. Entfernungskilometer, Gewährung der Großraumzulage München
* Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit
* Gute Erreichbarkeit: S-Bahn-Haltestellen Deisenhofen und Furth BRB-Halt in Deisenhofen, zwei X-Buslinien und fünf MVV-Regionalbuslinien, allesamt in Tarifzone M, Radhauptverbindung von Sauerlach bis München, eigene Autobahn-Anschlussstelle an der A995