Das EHI ist ein wissenschaftliches Institut des Einzelhandels mit etwa 85 Kolleg:innen im Herzen von Köln. Wir erforschen die Zukunft des Einkaufens. Zu den rund 800 Mitgliedern des EHI zählen internationale Handelsunternehmen und deren Branchenverbände, Hersteller von Konsum- und Investitionsgütern und verschiedene Dienstleister. Wir veröffentlichen Studien, ein Fachmagazin, Whitepaper und veranstalten digitale und hybride Arbeitskreise, Konferenzen und Messen.
Zur Unterstützung unserer Abteilung Partnermanagement undVertrieb suchen wir zum 01. Juni 2026, gerne auch früher ,eine kaufmännische Sachbearbeiterin/einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (32 Wochenstunden). Das Team ist für den Vertrieb von Events, Medien und weiteren Projekten verantwortlich. Wir arbeiten mit allen Abteilungen im Unternehmen zusammen, sind in ständigem Kontakt mit unseren Kunden und bei EHI-Events vor Ort.
Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung von Event-Anmeldungen mit Hilfe unseres CRM-Systems
* Rechnungstellung von Anmeldungen und Sponsorings
* Kunden-Support per E-Mail oder Telefon
* Datenbankpflege
* Unterstützung des Vertriebs- und Eventteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit kaufmännischem Wissen und entsprechendem Nachweis
* Strukturiertes Denkvermögen, Belastbarkeit auch in Hochphasen, Zahlenverständnis
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und MS Teams sowie die Bereitschaft, dazuzulernen; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 von Vorteil
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
* Freude an Flexibilität, kommunikative Stärken und Teamfähigkeit
Wir bieten
* 32-Stunden-Woche
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Inland bei einer Mindestanwesenheit im Büro von z. Zt. zwei Tagen/Woche
* 27 Tage Jahresurlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit, max. 30) plus Rosenmontag, Heiligabend & Silvester sowie Sonderurlaubstage
* Komplett bezahltes Deutschlandticket im JobTicket-Format
* Zuschuss für Urban Sports Club (Firmenfitnessangebot)
* Corporate Benefits (Shopping-Rabatt-Programm)
* Regelmäßige Firmenevents
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