Die Bundesstadt Bonn
hat zum 1. November 2025
für das Kulturamt im Stadtarchiv
und der Stadthistorischen
Bibliothek
eine Stelle als
Sachbearbeiter*in in der Verwaltung
- Besoldungsgruppe A 8 LBesG bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD -
unbefristet zu besetzen.
Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.
Stadtarchiv und Stadthistorische Bibliothek sind das Gedächtnis der Bundesstadt Bonn. Die Einrichtung beim Kulturamt der Bundesstadt Bonn verwahrt rund 21 laufende Regalkilometer Schriftgut seit dem 13. Jahrhundert, ca. 6,5 Mio. Bildobjekte und Bibliothekseinheiten. Jährlich besucht eine vierstellige Zahl von Interessent*innen das Haus und lässt sich Unterlagen vorlegen.
Stadtarchiv und Stadthistorische Bibliothek werden in den nächsten Jahren an einen neuen Standort umziehen.
Das Aufgabengebiet der zu besetzenden Stelle umfasst schwerpunktmäßig:
1. Bearbeitung Haushaltsangelegenheiten (Mitarbeit bei Haushaltsaufstellung, -überwachung, -abschluss)
2. Beschaffungen (stadtintern und über das Vergabemanagementsystem (VMS))
3. Buchhaltung (Bearbeitung von Rechnungen, Buchungen in SAP)
4. Mitarbeit in der Personalverwaltung (bspw. bei Werkverträgen)
5. Aufgaben im Bereich der Notfallvorsorge (Aktualisierung der Notfallplanung, Beschaffung und Kontrolle der Notfallausstattung)
6. Arbeitssicherheit (bspw. Beauftragung und Begleitung arbeitsschutztechnischer Maßnahmen)
7. Verwaltung der geldwerten Drucksachen (Pflege der Bestandsnachweise und Organisation der Inventur)
8. die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
9. Mitarbeit bei der Planung und Vorbereitung des Standortwechsels des Stadtarchivs.
Erwartet werden:
10. gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
11. gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
12. Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Teamfähigkeit.
Vorausgesetzt werden:
13. eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.
In einem teamorientierten Umfeld bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit gesellschaftlichem Mehrwert.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Das bieten wir:
14. eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
15. ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
16. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
17. die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
18. betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
19. regelmäßige Tariferhöhungen.
Benefit: Mobiles Arbeiten
Seit dem bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU - Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.