Sachbearbeiter Poststelle & Empfang (m/w/d) Als Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Poststelle und am Empfang sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Sie sorgen für einen reibungslosen Informations- und Materialfluss und sind gleichzeitig die erste Anlaufstelle für Gäste und GeschäftspartnerInnen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Servicequalität und zum professionellen Auftritt unseres Hauses bei. Die Position befindet sich an unserem Standort in Nürnberg und kann flexibel mit 30 bis 38,5 Stunden pro Woche besetzt werden. Ihre Aufgaben Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost unter Berücksichtigung von Vertraulichkeitsstufen Tägliches Leeren der Briefkästen und interne Postverteilung inkl. Rampe und Retoure Kuvertieren, Frankieren und Vorbereiten der Ausgangspost inkl. Einschreiben Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Kalenderausgabe Empfang und Betreuung von Gästen, KundInnen und BewerberInnen inkl. Telefonzentrale und Raumkoordination Ihre Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office Belastbarkeit und Organisationstalent auch in stressigen Situationen Ihre Benefits Attraktives Gehaltspaket 30 Urlaubstage Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten - vegetarische Alternative vorhanden Kaffee und Getränke zur freien Verfügung Fahrtkostenzuschuss Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog "Orange Social Days« zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation Möglichkeit zum kostenlosen Parken Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d) EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt Intensive Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie Firmenevents Ihr Weg zu uns Wir möchten Sie herzlich dazu ermutigen, sich für die ausgeschriebene Position zu bewerben, selbst wenn Sie nicht alle der oben beschriebenen Qualifikationen vorweisen können. Uns ist in erster Linie wichtig, dass Sie Freude an der Arbeit empfinden und den Wunsch verspüren, etwas zu bewegen. Bei unserer Auswahl legen wir großen Wert auf Vielfalt und Offenheit. Daher heißen wir alle Bewerbungen herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Beeinträchtigungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Kontakt Finden Sie sich hier wieder? Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Wollen Sie nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess schauen Sie gerne auf unserer Karriereseite vorbei. Hoffmann Nürnberg GmbH Qualitätswerkzeuge, Human Resources, Martina Buitkamp, Poststraße 15, 90471, Nürnberg, Internet: www.hoffmann-group.com Kennung: B Wer wir sind Mehr als 4.000 hoch motivierte MitarbeiterInnen in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen und Persönliche Schutzausrüstung. Unser gesundes Wachstum spiegelt sich unter anderem im weltweiten Jahresumsatz von mehr als 1,4 Mrd. Euro Umsatz in 2024 wider. Als Familienunternehmen bieten wir eine Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist und in der sich Leistung und Engagement lohnen. Wir fördern Eigeninitiative, Kreativität und eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Handeln. Jetzt bewerben!