Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für den berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Klinische Pflegepraxis
Einsatzort: Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen
Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: zunächst projektbezogen für 2 Jahre befristet, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum 01.05.2026
Vergütung: EG 6 (TV-L)
Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen University ist mit der Organisation von Studium und Lehre der Studiengänge Aachener Modellstudiengang Medizin, Zahnmedizin, Biomedical Engineering sowie der Bachelor- und Masterstudiengänge für Gesundheitsfachberufe und mit deren Evaluierung und curricularen Weiterentwicklung sowie mit IT-Studium und Lehre, Prüfungsmanagement, Veranstaltungstechnik und mit der medizindidaktischen Qualifizierung Lehrender betraut.
Ihre Aufgaben
* Durchführung und Organisation von festgelegten Abläufen innerhalb des Studiengangs
o Bearbeitung von Lehraufträgen für den Studiengang sowie Pflege der Dozierendenliste
o Vorbereitung von Studierendenlisten (u. a. für die Abrechnung der Studiengebühren; zentrale Zusammenstellung von An- und Abwesenheitszeiten von Studierenden in den Blockwochen usw.)
o Abrechnung von Leistungen und Kosten der Medizinischen Fakultät sowie Sammlung und Prüfung von Rechnungen
* Umsetzung administrativer Aufgaben innerhalb des Studiengangs
o Organisation von Besprechungen
o Kommunikation innerhalb der Fakultät und mit Kooperationspartnern
o Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
o Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen
o Enge Abstimmung mit der Studiengangskoordination
o Assistenz bei RWTH online
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office, Excel, Access, Internet und Intranet
* Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Souveräner Umgang mit neuen digitalen Medien
* Soziale und persönliche Kommunikationskompetenz im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
* Selbstständige Erledigung delegierter Aufgabenstellungen
Wir bieten…
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
* Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!