Bewertung: EG 8 TVöD-V bzw. A 8 LBesG NRW Beschäftigungsart: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit (0,7-Stellenanteil) Stellennummer: 510 14 250 Bewerbungsfrist: 17.12.2025 Ihre künftigen Aufgaben Allgemeine Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesens Haushaltsplanung und -abwicklung : Erstellung, Ausführung und Prüfung des Haushaltsplans (konsumtiv und investiv), besonders für den GB 510.4 sowie Abwicklung investiver Maßnahmen und Jahresabschlüsse. Rechnungswesen und Controlling : Rechnungsprüfung, Zuordnung von Zahlungsvorgängen, Forderungsmanagement und Bewirtschaftung der Finanzpositionen. Spezielle Abwicklungen : Verwaltung von Mitteln der Stiftungen, buchhalterische Tätigkeiten für einen landwirtschaftlichen Betrieb (Rolf-Wagner-Haus), sowie Prüfung und Abrechnung von Handvorschüssen, Ferienmaßnahmen und Eigenleistungen. Geldleistungen : Anweisung und Abrechnung von Taschen-, Bekleidungs- und Verpflegungsgeldern. Spenden und Berichtswesen : Abwicklung von Spenden und Aufbau und Fortschreibung eines KLR-basierten Berichtswesens. Aufgabenwahrnehmung für Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfe Pflegeentgelte und Kostenberechnung : Ermittlung und Feststellung der Pflegeentgelte für Einrichtungen der Erziehungshilfe (GB 510.4) basierend auf Vorjahresergebnissen, Hochrechnungen und Betriebserlaubnissen nach SGB VIII. Belegungsmanagement : Führung und Auswertung von Belegungsstatistiken, Überwachung der Belegungsentwicklung und Einleitung von Maßnahmen bei Unterbelegung (in Kooperation mit dem GB 510.4). Rechnungswesen : Erstellung und Abrechnung von Kosten für Jugendhilfeeinrichtungen, sowohl intern als auch mit externen Kostenträgern, inklusive Forderungsmanagement und Mahnwesen. Berichtswesen und Statistik : Wahrnehmung von Berichtspflichten und gesetzlich vorgeschriebenen Statistikaufgaben nach SGB VIII. Kostenträgerermittlung : Abrechnung und Zusammenarbeit bei Rückführungen von Jugendschutzfällen. Ihre Qualifikation Das müssen Sie mitbringen: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1; alternativ : abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe/kaufmännische Berufsausbildung Das ist von Vorteil: Erfahrungen im Kassen- und Rechnungswesen und den entsprechenden Jahresabschlussarbeiten Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen: Selbständigkeit und Eigeninitiative Sicheres und verbindliches Auftreten Bereitschaft, sich kurzfristig in einen komplexen Aufgabenbereich einzuarbeiten Fähigkeit zu kooperativer, vertrauensvoller Zusammenarbeit, Teamfähigkeit DV-Kenntnisse in den üblichen Anwendungsprogrammen, insbesondere SAP und Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten Ihr Weg zur Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung. Frau Müller, Tel. 5241 und Herr Hanke, Tel. 2932 vom Amt für Jugend und Familie - Jugendamt - zu fachlichen Fragestellungen Frau Knollmann, Tel. 8582 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".