Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Project Manager – IT-Transformationsprogramme (mind. 7 Jahre), Market-2-Cash, S/4 HANA (m/w/d) - Remote/Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben
1. Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Zieldefinition und Projektdesign sowie Konzeption einer leistungsfähigen Projektorganisation
2. Definition der Projektziele (Time, Scope, Budget) in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die finale Entscheidung trifft der Auftraggeber
3. Schaffung kontinuierlicher Transparenz über den Fortschritt der Entwicklung durch regelmäßige Berichterstattung nach Erhalt von Statusmeldungen
4. Nachverfolgung des Projektplans bezüglich Projektphasenablauf und Terminen, Ableitung von Änderungsanforderungen, Konsolidierung von Statusmeldungen vom Auftraggeber, Umsetzung erfolgt durch den Auftraggeber
5. Priorisierung und Fokussierung auf die ergebnisorientierte Schaffung von Projekt-Artefakten gem. zuvor definierter Ziele aus dem Projektauftrag
6. Präsentation der Ergebnisse an die Projektverantwortlichen des Auftraggebers mit Vorschlägen zur Umsetzung, die Umsetzung selbst erfolgt durch den Auftraggeber
7. Identifikation und Verwaltung von Projektabhängigkeiten und kritischen Pfaden Überprüfung und Neubewertung von Risikoeintrittswahrscheinlichkeiten und Anpassung des Maßnahmenplans zur Sicherstellung des kontinuierlichen Fortschritts und die Erreichung der übergeordneten Projektziele
8. Einhaltung der Projektmanagementmethodik und Best Practices
9. Besonderer Fokus liegt zudem auf den nachfolgenden Punkten:
10. Beratung und fachliche Unterstützung des internen Programm-Leiters der DB Systel beim Aufbau und der strategischen Steuerung eines IT-Transformationsprogramms im Finance-Bereich mit insgesamt fünf komplexen, interdependenten Projekten sowie bei der Abstimmung und Einbindung von über 20 Stakeholder-Organisationseinheiten auf Management- und C-Level.
11. Beratung zur methodische Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Multi-Projekt-Management-Systems inklusive Governance-Strukturen, strukturierter Steuerungsmechanismen für projektübergreifende Abhängigkeiten und Risiken sowie Unterstützung eines proaktiven Stakeholder-Managements einschließlich Vorbereitung von Eskalationen auf Vorstandsebene.
12. Fachliche Unterstützung bei der Konzeption, methodische Ausgestaltung und Weiterentwicklung des übergreifenden Programm Management Office (PMO), einschließlich Definition von KPIs, Gestaltung standardisierter Reportingformate sowie Anpassung an sich ändernde Business-Anforderungen; die operative Führung und Verantwortung verbleibt bei internen Verantwortlichen.
13. Fachliche Unterstützung bei der Identifikation und Bewertung von Top-Risiken sowie bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen durch Einbindung von Task Forces und fachlichen Fokusgruppen; Begleitung von Abstimmungen im Kontext unternehmensweiter Herausforderungen.
14. Fachliche Unterstützung zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Moderation von Abstimmungsprozessen unter Beteiligung der relevanten Entscheidungsträger und Gremien sowie fachliche Unterstützung bei Dokumentation, Umsetzungsverfolgung und Reporting; die Entscheidungsbefugnis verbleibt bei den internen Verantwortlichen.
15. Die Steuerungs-, Führungs- und Weisungsverantwortung und -befugnisse sowie Entscheidungsbefugnisse verbleiben klar bei internen Verantwortlichen und internen Gremien.
Interessiert?
Elvin Cagi
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Ihre Qualifikationen
16. Bitte nur bewerben, wenn ALLE Kriterien erfüllt sind:
17. Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Change-Management auf Programmebene mit Fokus auf organisatorische Veränderungen
18. Erfahrungen mit Abrechnungs-Prozessen in IT-Unternehmen im einem Konzernumfeld (mind. 2 Projekte)
19. Mindestens 7 Jahre Erfahrung mit dem Aufbau und der Steuerung von großen, hochkomplexen IT-Transformationsprogrammen mit strategischer Relevanz
20. Kenntnisse aus 2 Projekten des Market-2-Cash-Prozesses in modernen IT-Landschaften
21. Sicherer Umgang aus mindestens 3 Projekten auf Geschäftsführungsebene und in unternehmensweiten Lenkungskreisen
22. SOLL-Kriterien:
23. Erfahrung aus mindestens 2 Projekten in den Bereichen Transport und Logistik
24. Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Analytischer Umgang mit Top-Risiken
25. Kenntnisse aus 2 Projekten von Beschaffungsprozessen in großen IT-Organisationen
26. Erfahrung aus mindestens 3 Projekten in der Steuerung von Veränderungsmaßnahmen in komplexen Transformationsprogrammen
27. Erfahrung aus mindestens 3 Projekten in der operativen Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen in komplexen Transformationsprogrammen
28. Kenntnisse aus mindestens 2 Projekten mit Lizenzmanagement-Prozessen in großen IT-Unternehmen